Працівник надіслав заяву про звільнення у зв'язку з виїздом до Польщі через соцмережі. Як правильно оформити таке звільнення?

Ви запитували: "Працівник надіслав заяву про звільнення у зв'язку з виїздом до Польщі через соцмережі. Як правильно оформити таке звільнення?".

Відповідь: 

Яка підстава звільнення?

Звільнення у зв'язку з виїздом до Польщі буде звільненням за ініціативою працівника у зв'язку з переїздом на нове місце проживання (ч. 1 ст. 38). Тому працівник і роботодавець може розірвати як безстроковий трудовий договір (укладений на невизначений строк), так і строковий (ст. 39 КЗпП).

Друге речення ч. 1 ст. 38 КЗпП передбачає, що у разі, коли заява працівника про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу з поважних причин, роботодавець повинен розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник (навіть у день подання заяви про звільнення). Тобто у цьому випадку працівник звільняється від обов’язкового двотижневого відпрацювання.

Перелік причин швидкого звільнення міститься у ч. 1 ст. 38 КЗпП. До них входить переїзд на нове місце проживання. Перелік є невичерпним, тому навіть у разі якщо працівник не переїхав до іншої країни або міста, він може у заяві написати у зв'язку з іншими поважними причинами (уведенням воєнного стану в Україні).

Як правильно оформити?

У заяві зазначається: «Прошу звільнити мене за власним бажанням у зв'язку з переїздом на нове місце проживання з 24 лютого 2022 року».

Якщо працівник надіслав заяву у соціальних мережах, то долучіть копію заяви. Коли буде знову все стабільно, колишній працівник зможе надіслати оригінал заяви поштою (наприклад, DHL).

У наказі зберігається така ж підстава: «Звільнити за власним бажанням у зв'язку з переїздом на нове місце проживання з 24 лютого 2022 року, ч. 1 ст. 38 КЗпП України». Запис про звільнення вноситься у трудову книжку у день звільнення та повинен точно відповідати тексту наказу (розпорядження) (п. 2.4 Інструкції № 58).

Щодо документального підтвердження поважної причини зазначимо, що КЗпП прямо говорить про документальне підтвердження лише двох поважних причин: неможливість проживання у даній місцевості та догляд за хворим членом сім’ї. У мирний час на практиці була усталена позиція, що поважність будь-якої з причин потрібно підтвердити документально. Проте зараз біженці перетинають кордон з Польщею навіть пішки, тому підтвердних документів може не бути. У будь-якому разі належне документальне підтвердження поважної причини повинно розглядатися в кожній конкретній ситуації.

Обов'язки роботодавця:

1. В день звільнення роботодавець зобов’язаний видати працівникові належно оформлену трудову книжку, копію наказу про звільнення і провести з ним розрахунок у строки, зазначені в ст. 116 КЗпП (ст. 47 КЗпП). У нашій ситуації видати оригінал трудової книжки стає неможливим, тому пропонуємо надіслати скани трудової книжки працівникові на його електронну пошту, а коли ситуація стабілізується, надіслати оригінал поштою. Копію наказу про звільнення також надішліть електронною поштою.
2. Виплатити грошову компенсацію за всі не використані працівником дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ч. 1 ст. 83 КЗпП).
3.  При звільненні працівника виплата всіх сум, що йому належать, провадиться в день звільнення, а якщо працівник в день звільнення не працював, зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред’явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок1(ч. 1 ст. 116 КЗпП).

ВАЖЛИВО! У разі невиплати з вини роботодавця належних звільненому працівникові сум у строки, зазначені в ст. 116 КЗпП, за відсутності спору про їх розмір, підприємство, установа, організація повинні виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку (ст. 117 КЗпП).