Як підтвердити витрати на придбання електронних квитків для відрядження працівника?

Фахівці Південного міжрегіонального управління ДПС по роботі з ВПП нагадує, що у разі використання електронного авіаквитка, первинними документами, які підтверджують витрати на його придбання є такі документи:

• оригінал розрахункового або платіжного документа, що підтверджує здійснення розрахункової операції у готівковій чи безготівковій формі (платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера);
• роздрук на папері частини електронного авіаквитка із вказаним маршрутом (маршрут/квитанція);
• оригінали відривної частини посадкових талонів пасажира або роздрукований на паперовому носії електронний посадковий талон, отриманий у разі онлайн-реєстрації на авіарейс.

У випадку використання електронного проїзного/перевізного документа на поїзд первинними документами, які підтверджують витрати на його придбання є:

• роздрукований на паперовому носії посадочний документ (у разі перевезення багажу - роздрукований на паперовому носії перевізний документ;
• у разі окремого замовлення послуги (користування комплектом постільних речей, резервування місць, тощо) – роздрукований на паперовому носії документ на послуги).

У разі здійснення Інтернет-замовлення проїзних документів на автобусні пасажирські перевезення первинними документами, що підтверджують витрати на придбання електронного квитка є роздрукований на паперовому носії проїзний документ.