Військова служба: відображаємо у звітності з ЄСВ
У 2018 році роботодавці, як і раніше, зберігають за працівниками, призваними на строкову або контрактну службу, середній заробіток, місце роботи та посаду1. Окремо інформацію про військовослужбовців подають і страхувальники за місцем служби. Про те, як відображають виплати воїнам в оновленій формі № Д4, поговоримо далі.
Версія для друку
Cтаттю взято з газети "Зарплата та кадрова справа"№ 15
Валентина Боршовська,
заступник директора Департаменту інформаційно-аналітичних систем та електронних реєстрів Пенсійного фонду України
Яна Ярошенко,
експерт газети «Зарплата та кадрова справа»
Головні тези
- У реквізиті 9 таблиці 6 середній заробіток контрактників та строковиків відображають з кодом «47» або новим кодом — «66» (якщо працівник з інвалідністю; ставка ЄСВ — 8,41 %).
- На воїнів з інвалідністю (ставка ЄСВ — 8,41%) в таблиці 1 заповнюють рядок з умовною ставкою ЄСВ — 22 %.
- За місцем служби на строковиків заповнюють таблиці 3 и 9, на контрактників — 4 і 6 (7).
Строковики та контрактники у роботодавця
Таблиця 5 На період строкової або контрактної служби трудові відносини з призваним працівником не припиняються (згідно зі ст. 119 КЗпП за ним зберігають місце роботи, посаду та середній заробіток1). Отже, не потрібно заповнювати таблицю 5 форми № Д4 у зв’язку з призовом на військову службу або звільненням з неї. Зауважте, що нова підстава для формування таблиці 5 про військову службу (код категорії «8» для реквізиту 8) не стосується строковиків та контрактників (докладніше читайте на с. 36).
Таблиця 6 У таблиці 6 форми № Д4 середній заробіток, що зберігається за період військової служби2, роботодавець відображає в окремому рядку. У загальному випадку (якщо на середній заробіток нараховують ЄСВ за ставкою 22 %) у реквізиті 9 на таких працівників треба вказувати код «47». Так заповнюють дані про середній заробіток строковикам та контрактникам усі роботодавці: і комерційні підприємства, і підприємці, і бюджетні установи.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! З 01.08.2018 р. доступний новий код категорії застрахованої особи (реквізит 9 таблиці 6) — «66»3. Його застосовують для осіб з інвалідністю, яким нараховані виплати в межах середнього заробітку працівників, призваних на строкову військову службу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом. На середній заробіток осіб з інвалідністю нараховуємо ЄСВ за ставкою 8,41 %. Нагадаємо, що такий код «недоступний» для роботодавців-підприємців, які нараховують на середній заробіток строковиків та контрактників ЄСВ за ставкою 22 %.
У додатку 2 до Порядку № 435 є код «48», який застосовують для відображення середнього заробітку мобілізованих, строковиків та контрактників, що компенсується з бюджету. Оскільки з 01.01.2016 р. така виплата з бюджету не компенсується, такий код до середнього заробітку воїнів, нарахованого з січня 2016 року, не застосовують. Але його слід використовувати в разі проведення коригувань за періоди до 2016 року.
Майте на увазі, що в місяці призову/звільнення зі служби щодо такого працівника може бути заповнено декілька рядків:
1) на середню зарплату за період служби (з кодом «47» або «66» у реквізиті 9 таблиці 6);
2) на зарплату, нараховану до призову або після звільнення зі служби (з кодом застрахованої особи «1» («2») або «25» («32») у реквізиті 9 таблиці 6);
3) на додаткову базу ЄСВ для основного працівника (без інвалідності), коли сума середньої зарплати за період служби та зарплати за відпрацьовані дні не перевищує МЗП у такому місяці (з кодом застрахованої особи «1» або «25» у реквізиті 9 та кодом типу нарахування «13» у реквізиті 10 таблиці 6).
У місяці, коли працівник увесь місяць перебував на службі, щодо такого працівника може бути заповнено два рядки:
1) на середню зарплату за період служби (з кодом «47» у реквізиті 9 таблиці 6);
2) на додаткову базу для основного працівника (без інвалідності), коли сума середньої зарплати за період служби не перевищує МЗП у такому місяці (з кодом «47» у реквізиті 9 та кодом «13» у реквізиті 10 таблиці 6).
Якщо працівник з інвалідністю (на підприємстві, в установі, організації) увесь місяць перебував на службі і в реквізиті 9 таблиці 6 заповнений код «66», то в таблиці 6 завжди заповнюють тільки один рядок, оскільки додаткову базу для ставки ЄСВ 8,41 % не визначають.
У решті заповнення реквізитів таблиці 6 на строковиків та контрактників не змінилося.
Таблиця 7 Інформація про працівників, чия робота давала підстави для зарахування періодів роботи до спецстажу, в період військової служби не відображається в таблиці 7.
Таблиця 1 У таблиці 1 форми № Д4 середню зарплату строковика (контрактника) відображайте разом із зарплатою за відпрацьований час у «зарплатних» рядках: 1.1 → 1 та 2.1 → 2 (2.2 → 2, якщо нараховували середній заробіток строковику (контрактнику) з інвалідністю; 2.5 → 2, якщо визначали додаткову базу нарахування ЄСВ). Нарахований ЄСВ з реквізиту 21 таблиці 6 переноситься до рядка 3.1 → 3 (3.2 → 3, якщо на середній заробіток працівника з інвалідністю нараховуєте ЄСВ за ставкою 8,41 %4 (усі, крім роботодавця-підприємця); 3.5 → 3, якщо визначали додаткову базу нарахування ЄСВ) та до рядка 6.1 (6.4) → 6.
Приклад. Войтенко Василь Павлович (податковий номер — 3668451297) призваний на строкову службу в жовтні 2017 року. У серпні 2018 року йому нараховано середній заробіток — 3000,00 грн (основне місце роботи, неповна зайнятість; є інвалідність III групи (ставка ЄСВ — 8,41 %)).
Солдатенко Михайло Олегович (податковий номер — 3285967412) прийнятий на військову службу за контрактом з 07.08.2018 р. У серпні йому нараховано 3540,55 грн: зарплата за відпрацьований час (4 р. дн.; основне місце роботи; повна зайнятість; без інвалідності (ставка ЄСВ — 22 %)) — 676,91 грн та середній заробіток за час контрактної служби (15 р. дн.) — 2863,64 грн.
У таблиці 1 в ряд. 1.1 → 1 відображаємо загальну суму нарахованого заробітку працівникам — 6540,55 грн (3000,00 грн + + 676,91 грн + 2863,64 грн). Далі у відповідних рядках для оподатковуваної ЄСВ зарплати (2.1, 2.2, 2.5 → 2) відображаємо суму 6723,00 грн:
у рядку 2.1 — 3540,55 грн;
у рядку 2.2 — 3000,00 грн;
у рядку 2.5 — 182,45 грн (додаткова база).
Потім відображаємо ЄСВ (3.1, 3.25, 3.5 → 3; 6.1, 6.4 → 6) в сумі 1071,36 грн (778,92 грн — у рядку 3.1; 252,30 грн — у рядку 3.2; 40,14 грн — у рядку 3.5; 819,06 грн — у рядку 6.1; 252,30 грн — у рядку 6.4). Вступ на контрактну службу Солдатенка М. О. не є підставою для внесення відомостей до таблиці 5 за місцем роботи.
У таблиці 6 відомості про працівників заповнюємо, як показано на рис. 1.
Заповнення форми № Д4 за місцем військової служби
Таблиці 3 і 9 — на строковиків За місцем служби, як і раніше, страхувальники (військові формування, у яких проходять військову службу строковики), що нараховують та сплачують ЄСВ за осіб, які проходять строкову військову службу подають у складі форми № Д4 таблицю 36 і таблицю 97.
Причому в таблиці 3 наводять зведені дані про ЄСВ з таких сум, а в таблиці 9 — персоніфіковані дані щодо кожного строковика.
Так, у реквізиті 8 таблиці 9 відображають код категорії застрахованої особи згідно з додатком 2 до Порядку № 435. А в реквізиті 13 показують розмір грошового забезпечення (не менше МЗП; у 2018 році — 3723,00 грн). У реквізит 14 вносять суму нарахованого ЄСВ щодо конкретного строковика. Загальну суму реквізиту 14 таблиці 9 форми № Д4 переносять до реквізиту 3 таблиці 3 форми № Д4. У реквізит 4 таблиці 3 форми № Д4 вносять суми ЄСВ, нарахованого за попередні звітні періоди (у серпні за січень–липень 2018 року), у реквізит 5 — суми ЄСВ, нарахованого з початку року, тобто у серпні за період січень–серпень 2018 року.
Таблиці 4 і 6 — на контрактників Про суми грошового забезпечення та допомоги по вагітності та пологах, яку контрактники отримують за місцем служби, дані вносяться страхувальниками до таблиць 4 і 6. Такі суми є базою для нарахування ЄСВ (22 %). Їх наводять у таблицях 4 (загальна сума; аналог таблиці 1 для звичайних працівників) і 6 (персоніфіковані дані).
Таблиця 7 Для заповнення таблиці 7 форми № Д4 за місцем служби в додатку 3 до Порядку № 435 передбачений код — ПСД003Г1 «Час військової служби у Збройних Силах України та в інших військових формуваннях». Його заповнюють на строковиків та контрактників. Як заповнювати таблицю 7, див. у наступному номері.
