ФСС затримує фінансування лікарняних та декретних: коли показувати у формі № 3-борг?
Фонд соціального страхування (ФСС) затримує перерахування підприємству суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, нарахованої підприємством у грудні 2020 року. Якщо допомога надійде від Фонду в лютому 2021 року, коли потрібно відобразити такі суми, як заборгованість, у рядку 2040 форми № 3-борг (місячна): у звіті на 01.02.2021 р. чи у звіті на 01.03.2021 р.?
Версія для друку
Cтаттю взято з газети "Зарплата та кадрова справа"№4/2021
Тетяна Бочкарьова, заступник директора департаменту — начальник відділу статистики оплати праці та соціально-трудових відносин Державної служби статистики України
Відповідно до п. 12 розд. ІІ Роз’яснень1 сума заборгованості, яка відображається у рядку 2040, враховує кошти ФСС на виплату допомоги по тимчасовій втраті працездатності й допомоги по вагітності та пологах і відображається аналогічно сумі заборгованості з виплати заробітної плати.
Отже, якщо протягом грудня 2020 року працівник не працював у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності більше ніж п’ять днів й інформацію для ФСС передано у січні 2021 року, максимальний термін цих виплат буде в лютому 2021 року. Якщо ФСС своєчасно не перерахував кошти, то станом на 01 березня ця сума вже вважається заборгованістю і потребує відображення у рядку 2040 форми № 3-борг (місячна).
Якщо виплати здійснені до кінця місяця, у якому була подана інформація до ФСС, розрахунки з працівником вважаються здійсненими вчасно та не потребують відображення у формі № 3-борг (місячна). Наприклад, якщо заяву-розрахунок на суму допомоги, нараховану у грудні 2020 року, подано до ФСС у січні 2021 року і ці кошти надійшли та виплачені працівникові у січні, то в рядку 2040 форми № 3-борг (місячна) їх не показуємо.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! У випадку заповнення суми заборгованості з виплати допомоги у формі № 3-борг (місячна) таку суму потрібно показувати лише у рядку 2040. До інших рядків вона не потрапить (у тому числі й до рядка 2010). І при цьому не потрібно заповнювати поле для пояснення причин відхилення на 25 % і більше (+/−) порівняно з попереднім періодом, адже тут наводиться пояснення лише щодо суми заборгованості з виплати заробітної плати (для показника рядка 2010).
ПРИМІТКА РЕДАКЦІЇ. Таке заповнення форми № 3-борг (місячна) пояснюється послідовністю оплати працівникам днів хвороби й відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами і установленими для цього строками виплати таких сум. Механізм виплати врегульовано Законом про соцстрахування та Порядком № 122. Стисло механізм оплати листка непрацездатності зводиться до таких дій:
Порядок фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України, затверджений постановою правління ФСС від 19.07.2018 р. № 12.
Крок 1 (подання листка непрацездатності). Працівник приносить листок непрацездатності роботодавцю.
Крок 2 (призначення виплати за листком непрацездатності). Протягом 10 к. дн. комісія (уповноважений) із соцстрахування приймає рішення про призначення допомоги, яке оформляють Протоколом.
Крок 3 (розрахунок суми виплати). Бухгалтерія розраховує суму допомоги і протягом 5 р. дн. складає та подає до ФСС заяву-розрахунок (додаток 1 до Порядку № 12).
Крок 4 (фінансування ФСС). Протягом 10 р. дн. ФСС розглядає подану заяву-розрахунок, результатом чого є (1) фінансування допомоги, (2) повернення роботодавцю для усунення помилок або (3) відмова у фінансуванні.
Крок 5 (виплата допомоги). Після отримання допомоги від ФСС на окремий рахунок роботодавець у найближчий термін для виплати зарплати виплачує допомогу. Для виплати оплати перших 5 днів не чекають, поки надійде допомога від ФСС, — таку оплату мають виплатити в найближчий термін для виплати зарплати після її призначення.
Отже, необхідність заповнення рядка 2040 форми № 3-борг (місячна) виникне лише тоді, коли протягом звітного місяця (на 1 число наступного місяця) роботодавець прострочить строк виплати таких сум. А це буде тоді, коли роботодавець не виплатить:
- отриману від ФСС допомогу у строк, вказаний у кроці 5, — у найближчий термін для виплати зарплати після отримання допомоги від ФСС на окремий рахунок;
- розраховану оплату перших 5 днів тимчасової непрацездатності у строк, вказаний у кроці 5, — у найближчий термін для виплати зарплати після нарахування бухгалтерією такої суми.
