Закуповуємо аудиторську послугу

Статтю взято з газети "Медична бухгалтерія" № 8/2020

Ірина Басова, головний редактор газети

Так, дійсно, консультацію «Оприлюднення фінзвітності КНП з аудиторським звітом» було опубліковано в газеті «Медична бухгалтерія», № 6/2020, с. 41. Нагадаємо основні моменти щодо такого оприлюднення.

Хто оприлюднює? Оприлюднення річної фінзвітності може бути добровільне та обов’язкове. Щодо добровільного начебто все зрозуміло: оприлюднити фінзвітність КНП може за власним бажанням або ж на вимогу засновника. Обов’язкове ж оприлюднення унормовано законодавчо, тобто КНП можуть потрапити під дію норми абз. 2 ч. 3 ст. 14 Закону про бухоблік1, які передбачають, що великі і середні підприємства зобов’язані не пізніше ніж до 1 червня року, наступного за звітним періодом, оприлюднити річну фінансову звітність разом з аудиторським висновком на своїй вебсторінці (у повному обсязі).

Також КНП, які належать до середніх і великих підприємств, оприлюднюють звіт про управління3. Згідно з ч. 7 ст. 11 Закону про бухоблік цей звіт подають разом із річною фінансовою звітністю. Крім того, положення п. 2 Порядку № 4194 установлюють, що річна фінзвітність разом з аудиторськими звітами, звітом про управління мають бути оприлюднені на вебресурсі підприємства (у повному обсязі) та іншим способом у випадках, визначених законодавством, у форматі, який унеможливлює внесення змін до фінансової звітності іншими користувачами.

Аудиторський висновок Обов’язковий аудит фінансової звітності передбачено п.п. 16 ч. 1 ст. 1 Закону № 22585. Відповідно до ч. 3 ст. 7 Закону № 2258 КНП має право вільно вибрати суб’єкта аудиторської діяльності, дотримуючись вимог цього Закону та законодавства про публічні закупівлі, про які ми поговоримо нижче. Результатом проведення аудиту й буде аудиторський звіт, у якому, щонайменше, має бути інформація, перелік якої визначений у ч. 3 ст. 14 Закону № 2258.

Публічні закупівлі Відповідно до п. 9 ст. 1 Закону № 9226 КНП вважається замовником, отже, має дотримуватися як вимог цього Закону, так і вимог Інструкції про порядок використання електронної системи закупівель у разі здійснення закупівель, вартість яких є меншою за вартість, що встановлена в абзацах другому і третьому частини першої статті 2 Закону України «Про публічні закупівлі», затвердженої наказом ДП «Прозорро» від 19.03.2019 р. № 10, та здійснювати всі закупівлі товарів, робіт чи послуг за загальними правилами. Крім того, аудиторські послуги не належать до винятків, на які не поширюється дія закупівельної нормативки, визначених ч. 3 ст. 2 Закону № 922, тож, замовляючи аудит фінзвітності, дотримуйтесь таких кроків.

Крок 1. Визначаємо очікувану вартість закупівлі

✓ Очікувана вартість < 200 тис. грн → допорогова процедура.

✓ Очікувана вартість ≥ 200 тис. грн → тендерна процедура.

НЮАНС. Найімовірніше, вартість послуг аудиту фінзвітності не сягне порогової суми, тож у наступних кроках ми розглядатимемо дії замовника за варіантом 1.

Крок 2. Вносимо зміни до додатка до річного плану закупівель

При цьому вказуємо:

✓ очікувану вартість закупівлі у гривнях;

✓ процедуру (допорогова закупівля);

✓ код ДК 021:2015. Для закупівлі послуги аудиту використовуємо код «79210000-9: Бухгалтерські та аудиторські послуги»;

✓ період (місяць, коли заплановано розпочати закупівлю).

Крок 3. Обираємо надавача послуг

Оскільки ми визначилися, що процедура є допороговою, КНП має можливість вільно обрати аудиторську фірму, з якою співпрацюватиме. Однак тут слід врахувати, що обов’язковий аудит фінзвітності мають право проводити не всі аудитори. Так, суб’єкти аудиторської діяльності можуть надавати аудиторські послуги, лише якщо вони включені до 3-го чи 4-го розділу Реєстру аудиторів і суб’єктів аудиторської діяльності (ч. 1 ст. 20 Закону № 2258). Перелік таких аудиторських фірм розміщений на сайті Аудиторської палати України (www.apu.com.ua).

Крок 4. Створюємо закупівлю в системі «Прозорро»

У створеній закупівлі заповнюємо розділи:

✓ «Оголошення про проведення»;

✓ «Інформація про замовника»;

✓ «Інформація про процедуру»;

✓ «Інформація про предмет закупівлі».

Крок 5. Укладаємо договір про надання аудиторських послуг

Договір укладають офлайн, тобто поза системою «Прозорро». Після чого його оприлюднюють у системі.

Крок 6. Звітуємо про виконання

Після того як послуги надано, сторони договору підписують відповідний акт. Виконавець аудиту передає замовнику аудиторський висновок, а замовник оплачує послуги відповідно до умов договору. Із цього часу договір вважається виконаним, і слід відзвітувати про його виконання в системі «Прозорро».

Таким чином, процедура публічної закупівлі послуг аудиту річної фінансової звітності КНП буде повністю завершеною.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! З 19.04.2020 р. набуває чинності нова редакція Закону № 922, тож закупівлі, оголошені після цієї дати, мають бути здійснені за новими правилами7!