14 жовтня — святковий день: на що звернути увагу?

Прийняття на роботу

14.10.2019 р. — день прийняття на роботу працівника (наприклад, сторожа, оскільки з 14.10.2019 р. — початок його першої робочої зміни)

По-перше, якщо вам конче необхідно прийняти на роботу працівника саме 14 жовтня, доведеться деяких працівників залучати до роботи у святковий день (враховуючи, що до процесу оформлення трудових відносин залучено не лише працівника, якого приймають на роботу, а й інших працівників установи (фахівець кадрової служби, керівник та інші)). Пам’ятайте, що залучати до роботи у святковий день можна лише за правилами ст. 71 та 73 КЗпП1 — у виняткових випадках, зокрема, і для виконання невідкладних, наперед не передбачених робіт, від негайного виконання яких залежить у подальшому нормальна робота установи в цілому або її окремих підрозділів. Робота у святковий день компенсується за правилами ст. 107 КЗпП: у грошовій формі у подвійному розмірі та за бажанням працівника, який працював у святковий день, йому може бути наданий ще й інший день відпочинку. Тож працівники, яких ви викликали на роботу зі святкового дня, аби прийняти на роботу працівника, повинні отримати оплату в подвійному розмірі, та за їхнім бажанням, надати інший день відпочинку.

По-друге, якщо ви не бажаєте залучати до роботи працівників у святковий день, то допустимо оформити працевлаштування працівника так: заздалегідь, наприклад, 11.10.2019 р. ви видаєте наказ в якому вказуєте «… прийняти на роботу з 14.10.2019 р.».

В обох випадках, перший день трудових відносин = першому робочому дню — 14.10.2019 р. Тобто трудові відносини розпочинаються саме 14.10.2019 р., і це перший день роботи сторожа. Робота у святковий день оплачується в подвійному розмірі. Тільки в першому випадку трудовий договір оформляють 14.10.2019 р., датуючи цим днем і наказ про прийняття на роботу. А в другому випадку, фактично трудовий договір оформляють 11.10.2019 р., датуючи цим днем і наказ, але в наказі про прийняття на роботу вказують: «… прийняти на роботу з 14.10.2019 р.».

В обох випадках 14 жовтня 2019 року буде вказано в графі 2 трудової книжки, в Повідомленні про прийняття працівника на роботу (графа 9) та в зарплатній звітності (графа 6 форми № 1ДФ та реквізит 11 таблиці 5 форми № Д4).

В графі 8 Повідомлення «8. Дата видання наказу або розпорядження про прийняття на роботу» та в реквізиті 16 таблиці 5 форми № Д4 слід вказати дату видання наказу: у першому випадку (наказ видано 14.10.2019 р.) — 14.10.2019 р., у другому випадку (наказ видано 11.10.2019 р.) — 11.10.2019 р.

Відпустка (щорічна, соціальна «на дітей»)

14.10.2019 р. відпустка:

• починається;
• закінчується або 14.10.2019 р. припадає на період відпустки

Згідно з ч. 2 ст. 5 Закону про відпустки2 святкові й неробочі дні при визначенні тривалості щорічних відпусток і додаткової відпустки «на дітей» (ст. 19 Закону про відпустки) не враховуються. 14 жовтня — святковий день, тому тривалість відпустки збільшується на 1 день, але такий день не оплачують.

НЕ щорічна відпустка (навчальна, без збереження зарплати)

Тривалість відпустки не збільшується на кількість святкових/неробочих днів, які припали на таку відпустку.

Тимчасова непрацездатність

14.10.2019 р. припадає на період хвороби

За наявності належним чином оформленого листка непрацездатності оплаті підлягають усі дні хвороби, в тому числі неробочі (див. лист ФТВП від 21.01.2016 р. № 5.2-32-70 // «Бухгалтерія: бюджет», № 20/2016, с. 27).

Службове відрядження

14.10.2019 р. — день від’їзду у відрядження або повернення назад

Згідно з пп. 10 і 11 розд. І Інструкції № 593 (див. також лист Мінсоцполітики від 26.04.2013 р. № 478/13/84-13), якщо працівник:

• відбуває у відрядження у вихідний день, йому після повернення надається інший день відпочинку (роботодавець зобов’язаний надати інший день відпочинку);
• якщо працівник повертається з відрядження у вихідний день, йому може надаватися інший день відпочинку (обов’язкової вимоги про надання іншого дня відпочинку немає, це питання вирішується за домовленістю з працівником).

14.10.2019 р. припадає на період відрядження

Відповідно до п. 9 розд. І Інструкції № 59 якщо робота у святковий день обумовлена в наказі про відрядження, то роботу в такий день оплачують як роботу у святковий день згідно зі ст. 107 КЗпП (див. також лист Мінсоцполітики від 19.06.2008 р. № 154/13/116-08). Працівникові може бути надано інший день відпочинку та оплачено фактичні години роботи в подвійному розмірі.

Якщо ж робота у святковий день не обумовлена в наказі про відрядження, то в такий день працівник не працює і цей день йому не оплачується.

Курси підвищення кваліфікації

14.10.2019 р. — день від’їзду на курси або повернення назад

У постанові № 6954 спеціальних застережень (на кшталт службових відряджень) не зроблено. Тому якщо працівник відбуває на курси/повертається назад у святковий день, то інший день відпочинку йому не надають.

14.10.2019 р. припадає на період курсів

На курсах підвищення кваліфікації працівник навчається, а не працює. Тому якщо на період курсів припадає святковий день, то середню зарплату за такий день не зберігають (див. лист Мінсоцполітики від 02.02.2015 р. № 120/13/84-15 // «Бухгалтерія: бюджет», № 17–18/2018, с. 19).

Звільнення

14.10.2019 р. може бути днем звільнення, якщо при звільненні за угодою сторін (п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП) працівнику було надано дні невикористаної відпустки з наступним звільненням

В такому випадку останній день відпустки припадає на понеділок 14.10.2019 р., в який установа не працює. Трудове законодавство не забороняє звільняти працівників у святковий день.

Однак для того щоб звільнити працівника, до роботи потрібно залучити, як правило, працівника кадрової служби. Таким чином, припиняти трудові відносини з працівником у святковий день недоцільно.

Роботодавцю доцільно документально оформити наказ про звільнення та ознайомити з ним працівника в останній робочий день, коли працівник був на роботі (див. лист Мінсоцполітики від 05.01.2018 р. № 9/0/22-18/134).

Але датою звільнення буде дата фактичного припинення роботи працівником (14 жовтня).

В останній робочий день (наприклад, 11 жовтня) доцільно внести запис до трудової книжки працівника про звільнення 14.10.2019 р. на підставі наказу (вказуєте дату та номер наказу).

У день звільнення роботодавець повинен провести з працівником остаточний розрахунок та видати трудову книжку (ч. 1 ст. 47 КЗпП). Якщо день звільнення (останній день відпустки з подальшим звільненням) припадає на 14.10.2019 р., роботодавець не зможе провести розрахунок з працівником у день звільнення і виконати норми чинного законодавства. Не буде порушенням, якщо провести повний розрахунок з працівником напередодні 14 жовтня — у день ознайомлення з наказом та видачі трудової книжки (11 жовтня чи раніше), що є більш доцільним.