Статті

В

Відпускні, матдопомога, лікарняні та індексація: особливості обчислення в ОМС з 25.06.2019 р.

Як змінилась зарплата керівних працівників, спеціалістів та службовців ОМС з 25.06.2019 р., ми розглянули раніше у номері. У цій статті поговоримо, як підвищення окладів відобразиться на обчисленні відпускних, матеріальної допомоги, проведенні індексації та виплаті лікарняних.

05 липня, 2019

Відпускні та матдопомога з 25.06.2019 р.: нюанси обчислення

З 25.06.2019 р. у всіх місцевих радах відбулось підвищення посадових окладів посадових осіб, спеціалістів та службовців. Зміни структури зарплати — немає.

Підвищення окладів вплине на розрахунок середнього заробітку згідно з Порядком № 1001: середню зарплату слід обчислювати за загальними правилами, враховуючи вимогу п. 10 Порядку № 100 щодо проведення коригування зарплати в розрахунковому періоді на коефіцієнт підвищення окладів2.

Спеціальні правила обчислення середньої зарплати, встановлені абз. 7–8 п. 2 Порядку № 100, в цьому випадку не застосовні.
Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100.

Коригування Коефіцієнт, на який необхідно відкоригувати виплати, розраховують шляхом ділення окладу, встановленого після підвищення, на оклад до підвищення (див. листи Мінсоцполітики від 27.10.2016 р. №1491/13/8416 та Мінпраці від 15.10.2007 р. № 250/06/186-07).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Розраховані коефіцієнти коригування ви знайдете в газеті «Місцева рада», № 7/2019, який вийде друком 15.07.2019 р.

За своєю суттю коригування зарплати передбачає уникнення заниження зарплати працівника за період його перебування у відпустці. Через це зарплату, нараховану до підвищення окладу, «дотягують» до розміру зарплати, виходячи з нового посадового окладу. Для цього зарплату, нараховану в розрахунковому періоді, множать на коефіцієнт коригування. Коефіцієнт коригування розраховують шляхом ділення окладу (тарифної ставки), встановленого працівнику після підвищення, на оклад (тарифну ставку), який був до такого підвищення. Той факт, що всі виплати, передбачені постановою № 2683 посадовим особам ОМС, встановлюються на оклад з урахуванням надбавки за ранг, не впливає на розрахунок коефіцієнта коригування. Коефіцієнт коригування обчислюють, орієнтуючись тільки на посадовий оклад.

Постанова КМУ «Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади,органів прокуратури, судів та інших органів» від 09.03.2006 р. № 268.

Одвічне питання: скільки знаків після коми в розрахованому коефіцієнті коригування потрібно брати? Відповімо: фахівці Мінсоцполітики в усних консультаціях радять брати 4 знаки після коми.

Відповідно до п. 10 Порядку № 100 слід провести коригування виплат, що враховуються при обчисленні середньої зарплати, якщо посадові оклади підвищено:

1) в розрахунковому періоді;

2) в періоді збереження середнього заробітку (наприклад, під час відпустки працівника). Тоді за відкоригованим заробітком здійснюються нарахування тільки в частині, що стосується днів збереження середньої зарплати з дня підвищення окладів. Донарахування роблять і в разі, коли працівник відразу після відпустки звільняється та підвищення окладів відбулося в розрахунковому періоді для виплати компенсації за невикористану відпустку (див. лист Мінпраці від 24.10.2008 р. № 696/13/84-08).

ВАЖЛИВО! Компенсацію за невикористану відпустку, вихідну допомогу та матдопомогу в розмірі середньомісячної зарплати, які виплачують в місяці підвищення окладу, коригувати не треба. Вони не включаються до періоду, коли за працівником зберігається середній заробіток, а є виплатами за невідпрацьований час. Умова для їх коригування — підвищення окладів в розрахунковому періоді.

Врахування виплат Нагадаємо: тільки премії включають у зарплату того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю (абз. 1 п. 3 Порядку № 100). Інші виплати враховують в доході того місяця, за який вони нараховані (див. лист Мінсоцполітики від 09.12.2011 р. № 1105/13/81-11). Отже суми донарахованої (або утриманої) зарплати відносять до того місяця, за який вони донараховані (утримані), потім розраховують середню зарплату. У нашому випадку в розрахунковому періоді для обчислення відпускних таких донарахувань може бути два: за травень 2018 року (минулорічне підвищення) та за червень 2019 (цьогорічне підвищення).

Наприклад, якщо працівник йде у відпустку:

  • у червні 2019 року (розрахунковий період червень 2018 року — травень 2019 року), з виплат, які враховуються при розрахунку середньої зарплати, потрібно відкинути суми донарахованої в червні 2018 року зарплати за 18–31 травня 2018 року, адже вони відносяться до травня 2018 року і не входять до розрахункового періоду;
  • у липні 2019 року (розрахунковий період липень 2018 року — червень 2019 року), до виплат, які враховуються при розрахунку середньої зарплати, потраплять, зокрема, суми зарплати за червень 2019 року в старих розмірах та суми, донараховані в липні 2019 року, за 25–30 червня 2019 року, адже вони відносяться до червня 2019 року.

Далі детальніше покажемо на прикладах.

Відпустка почалась до 25.06.2019 р.Якщо працівнику була надана відпустка до 25.06.2019 р. та працівник вийшов з відпустки до 25.06.2019 р., то переобчислювати нічого не потрібно. Адже червневе підвищення ні на розрахунковий період, ні на період збереження зарплати не припадає.

Якщо відпустка працівника почалась до 25.06.2019 р. і 25.06.2019 р. він знаходився у відпустці, то тут діють відповідно до абз. 2 п. 10 Порядку № 100. Тобто середню зарплату за дні відпустки, які припадають на період з дня підвищення окладів (з 25.06.2019 р.), потрібно переобчислити — відкоригувати на коефіцієнт підвищення та донарахувати належні кошти. Середню зарплату, розраховану для виплати відпускних, за період до 25.06.2019 р. коригувати не потрібно.

Приклад. Працівнику надано відпустку з 17 по 30 червня з виплатою матеріальної допомоги на оздоровлення в розмірі середньомісячної зарплати. Середня зарплата для оплати відпустки, розрахована при виході працівника у відпустку, склала 300,00 грн. З 25.06.2019 р. підвищились посадові оклади працівників ОМС. Посадовий оклад працівника з 25.06.2019 р. складає 4600,00 грн (до цього — 4200,00 грн).

1. Відпускні. Розраховуємо коефіцієнт коригування: 1,0952 (4600,00 грн : 4200,00 грн).

Отже, за 25–30 червня 2019 року (5 календарних днів, далі — к. дн.) слід донарахувати відпускні в сумі 142,80 грн (300,00 грн × 1,0952 × 5 к. дн. – 300,00 грн × 5 к. дн.).

Нюанс. На період відпустки припадає святковий день — 28 червня (День Конституції України). При підрахунку днів відпустки ми пропускаємо такий святковий (неробочий) день, за нього не нараховуємо відпускні та у тривалості відпустки не враховуємо. Такий день тільки збільшує її тривалість (див. лист Мінсоцполітики від 07.03.2019 р. № 291/0/206-19 // «Зарплата та кадрова справа», № 9/2019, с. 5). Отже, за період 25–30 червня 2019 року виходить 5 к. дн. (25, 26, 27, 29 та 30 червня).

2. Матдопомога. Суму матдопомоги на оздоровлення, виплаченої до відпустки, яка почалася до 25.06.2019 р., переобчислювати НЕ потрібно, адже подія, до якої вона прив’язана, — вихід у відпустку — почалася до підвищення окладів (до 25.06.2019 р.).

Якщо в період до 25.06.2019 р. працівнику надано матдопомогу на вирішення соціально-побутових питань, її НЕ потрібно переобчислювати, адже наказ керівника про виплату цієї допомоги (подія, до якої прив’язана виплата матеріальної допомоги) був виданий до підвищення окладів та матдопомогу виплачено до цієї дати.

Відпустка з 25.06.2019 р. Далі в таблиці наведемо приклади проведення коригування відпускних до відпустки, яка почалась у період з 25.06.2019 р., та після, а також матдопомоги, виплаченої в розмірі середньомісячної зарплати.

Військова служба Зазначене вище стосується і працівників, які проходять військову службу (строковики, мобілізовані, контрактники), яким ви зберігаєте середню зарплату.

Так, оскільки підвищення окладів відбулося в періоді, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток, то такий середній заробіток слід відкоригувати на коефіцієнт підвищення окладу (абз. 2 п. 10 Порядку № 100).

З 25.06.2019 р. робочі дні, пропущені працівником, слід оплачувати виходячи з нового показника середньої зарплати.

НАГАДАЄМО. Відпускні є виплатою за невідпрацьований час, тому «дотягувати» їх до мінзарплати (4173,00 грн) не треба. Не забувайте, що матдопомога на оздоровлення та на соцпобут нараховується «зверху» мінзарплати.

Лікарняні

Обчислення відпускних та матеріальної допомоги на оздоровлення та на вирішення соціально-побутових питань

Умова: посадовий оклад працівника з 25.06.2019 р. складає 4600,00 грн (до цього — 4200,00 грн). Працівник пішов у відпустку на 30 к. дн. До відпустки йому надано матеріальну допомогу на оздоровлення та матеріальну допомогу для вирішення соціально-побутових питань.

Відпустка

Період надання відпустки

Відпустка почалася у період з 25.06.2019 р. по 30.06.2019 р.

Відпустка в липні 2019 року

Відпустка в серпні 2019 року

Розрахунковий період

Червень 2018 року — травень 2019 року

Липень 2018 року — червень 2019 року

Серпень 2018 року — липень 2019 року

Коригуємо зарплату (яку враховують при обчисленні відпускних), нараховану за період

Червень 2018 року — травень 2019 року

Липень 2018 року — 24 червня 2019 року.

Зарплату за 25–30 червня 2019 року не коригують

Серпень 2018 року — 24 червня 2019 року.

Зарплату за 25 червня — липень 2019 не коригують

Розрахунок середньої зарплати

Швидше за все відпускні були виплачені до підвищення окладів (до 25.06.2019 р). Тому діють відповідно до абз. 2 п. 10 Порядку № 100: середню зарплату за дні відпустки, що припадають на період з дня підвищення окладів (з 25.06.2019 р.), потрібно переобчислити — відкоригувати на коефіцієнт підвищення окладів і донарахувати належні кошти (див. приклад на с. 27).

Зарплата, яку враховують при обчисленні відпускних, склала за період:

  • липень 2018 року — 24 червня 2019 року — 85000 грн,
  • 25–30 червня 2019 року — 950,00 грн (в старому розмірі).

Крім того, в липні 2019 року донараховано зарплату за 25–30 червня 2019 року в сумі 150,00 грн, яку також слід врахувати, оскільки вона відноситься до червня 2019 року, тобто до розрахункового періоду.

1. Коефіцієнт коригування: 1,0952 (4600,00 грн : 4200,00 грн).

2. Коригуємо заробіток за липень 2018 року — 24 червня 2019 року:

85000,00 грн × 1,0952 = 93092,00 грн.

Зарплату за 25–30 червня 2019 року не коригують.

3. Середньоденна зарплата:

(93092,00 грн + 950,00 грн + 150,00 грн) : (365 к. дн. – 11 к. дн.1) = 266,08 грн.

Тут 365 — кількість календарних днів в розрахунковому періоді, що включаються до розрахунку; 11 — кількість святкових і неробочих днів, що припадають на розрахунковий період (потрапить Трійця 16.06.2019 р.).

4. Сума відпускних:

266,08 грн × 30 к. дн. = 7982,40 грн.

Проводимо коригування в такому ж порядку, як і при виході у відпустку у липні 2019 року.

Матдопомога на оздоровлення (подія, з якою пов’язана виплата, — вихід працівника у щорічну відпусткута матдопомога на соцпобут (подія, з якою пов’язана виплата, — видання наказу) в розмірі СЕРЕДНЬОМІСЯЧНОЇ ЗАРПЛАТИ

Розрахунковий період

Квітень–травень 2019 року

Травень–червень 2019 року

Червень–липень 2019 року

Розрахунок

НЕ коригуємо. Умовою для їх коригування є підвищення окладів в розрахунковому періоді

Зарплату за:

  • 1 травня — 24 червня 2019 року коригують на коефіцієнт підвищення окладу;
  • 25–30 червня 2019 року НЕ коригують.

Якщо в липні 2019 року донараховано зарплату за 25–30 червня 2019 року, її також слід врахувати при обчисленні середнього заробітку, оскільки вона відноситься до червня 2019 року, тобто до розрахункового періоду.

Зарплату за:

  • 1–24 червня 2019 року коригують на коефіцієнт підвищення окладу;
  • 25 червня — 31 липня 2019 року НЕ коригують.

Якщо в липні 2019 року донараховано зарплату за 25–30 червня 2019 року, її також слід врахувати при обчисленні середнього заробітку, оскільки вона відноситься до червня 2019 року, тобто до розрахункового періоду.

Матдопомога на оздоровлення (подія, з якою пов’язана виплата — вихід працівника у щорічну відпустку) та матдопомога на соцпобут (подія, з якою пов’язана виплата — видання наказу) в розмірі ПОСАДОВОГО ОКЛАДУ

Надання

Матдопомогу потрібно виплатити виходячи з нового окладу, якщо наказ видано після підвищення окладів, тобто 25.06.2019 р. і пізніше. Якщо наказ видано до 25.06.2019 р., матдопомогу, виплачену у розмірі старого посадового окладу, не перераховуємо.

Матдопомогу потрібно виплатити в розмірі нового посадового окладу

При визначенні суми лікарняних відповідно до Порядку № 12664 середньоденну зарплату в загальному випадку обчислюємо виходячи з нарахованої зарплати за 12 календарних місяців (з першого до першого числа), що передують місяцю настання страхового випадку. Порядком № 1266 не передбачено проведення будь-яких перерахунків середнього заробітку для оплати днів хвороби чи відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами у випадку проведення донарахувань.

Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266.

Лікарняний у червні У даному випадку для оплати днів хвороби розрахунковим періодом є червень 2018 року — травень 2019 року. Червень 2019 року взагалі не потрапляє до розрахункового періоду.

Лікарняний у липні У даному випадку для оплати днів хвороби розрахунковим періодом є липень 2018 року — червень 2019 року. І за червень 2019 року фактично нараховано виплати за старою зарплатою, а донарахування проведені уже в липні, тобто поза межами розрахункового періоду.

У таблиці 6 форми № Д4 донарахування зарплати за 25–30 червня 2019 року буде показано як нарахування за липень (не за червень) разом з нарахованою зарплатою за липень. Тож не потрібно переобчислювати лікарняні у зв’язку з донарахуванням зарплати за червень 2019 року.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Порядок № 1266 не містить норми щодо застосовування коефіцієнта підвищення окладів до виплат розрахункового періоду для розрахунку лікарняних, нарахованих до підвищення. Коефіцієнт підвищення розраховуємо лише для відпускних та інших виплат за середньою зарплатою, які розраховують відповідно до норм Порядку № 100.

ЄСВ

Зарплата, донарахована в липні за червень 2019 року, включається до фонду оплати праці липня 2019 року і відноситься до бази нарахування ЄСВ липня 2019 року. Донараховану в липні 2019 року зарплату за червень відображають в таблицях 1 і 6 форми № Д4 за липень 2019 року. Сюди ж потрапить і нарахований на неї ЄСВ.

Індексація зарплати

Згідно з п. 5 Порядку № 10785 червень 2019 року стає «базовим» місяцем.

Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078.

Сума індексації в місяці підвищення тарифних ставок (окладів) не нараховується, якщо розмір підвищення грошового доходу перевищує суму індексації, що склалась у місяці підвищення доходу (абз. 3 п. 5 Порядку № 1078)6.

Оскільки мінімальне підвищення окладів (200,00 грн) перекрило суму можливої індексації в червні (146,00 грн), посадові особи, фахівці і службовці ОМС втратили право на індексацію.

Підкреслимо: ця норма в повній мірі стосується випадку, коли тарифні ставки (оклади) підвищуються з першого числа місяця. У нашому випадку підвищення окладів відбулося з 25 червня 2019 року. Отже, тут слід скористатися також абз. 7 п. 4 Порядку № 1078. Цією нормою передбачено, якщо особа працює неповний робочий час, суму індексації визначають з розрахунку повного робочого часу, а виплачують пропорційно відпрацьованому часу.

Отже:

  • з 1 по 24 червня 2019 року працівники мають право на індексацію відповідно до колишнього «базового» місяця (травень 2018 року) пропорційно відпрацьованим дням. Сума можливої індексації за повністю відпрацьований червень 2019 року складає 146,00 грн (1921,00 грн × 7,6 %). Тому, якщо працівником повністю відпрацьовано робочі дні з 1 по 24 червня (15 р. дн.), то сума індексації за ці дні складає 121,67 грн (146,00 грн : 18 р. дн. у червні × 15 р. дн.);
  • з 25 червня 2019 року сума індексації не виплачується.

Проте оскільки в Порядку № 1078 йдеться про втрату права на індексацію у місяці підвищення, а не з дати підвищення, на практиці фахівці Держаудитслужби вважають порушенням виплату індексації пропорційно відпрацьованому часу в місяці підвищення окладів. Ми з таким підходом категорично не згодні.

По-перше, за своєю суттю індексація грошових доходів населення дає можливість частково або повністю відшкодовувати подорожчання споживчих товарів і послуг (ст. 1 Закону про індексацію7). Відтак вважаємо, що працівник не повинен втрачати частину індексації, адже це йде всупереч Закону про індексацію.

Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.1991 р. № 1282-XII
 

По-друге, якщо зарплата за червень 2019 року вже була виплачена (звісно, з урахуванням індексації), то підстав для утримання сум індексації немає — трудове законодавство не дозволяє.

По-третє, повинен бути загальний підхід. Так, якщо працівника було звільнено до 25.06.2019 р., то при звільненні він отримав зарплату з урахуванням індексації. Якщо ж орієнтуватися на думку Держаудитслужби, то працівники, які продовжують працювати, не отримають індексацію з початку місяця. Логіки в цьому немає зовсім.

У свою чергу ми направили відповідний запит до Мінсоцполітики. Як тільки отримаємо відповідь відомства, обов’язково розглянемо це питання на сторінках газети.

Календар бухгал­тера
Завтра

Звіт про використання КОРО та РК (форма № ЗВР-1) за вересень 2019 року

Довідку про використані РК за вересень 2019 року

Фінансва та бюджетна звітність розпорядників та одержувачів коштів державного і місцевого бюджету

18.10.19

ЄП за жовтень 2019 року (ФОП-єдинниками груп 1, 2)

Авансовий платіж з ПДФО (за фактичними даними, зазначеними у Книзі обліку доходів і витрат) (ФОП-заг

Вверх
Замовити зворотній дзвінок
Буде виконано оформлення передплати на обране видання
Телефон
Оформити
Повернутися
Закрыть
Вибачте, на обраний вами період передплата не здійснюється. Для того щоб задати своє питання телефонуйте на наші контактні телефони або скористайтеся формою зворотного зв'язку