Допомоги з Фонду соцстрахування: заповнюємо заяву-розрахунок по-новому

З 1 жовтня 2018 року набуває чинності Порядок № 121, який прийде на зміну Порядку № 262. З цієї дати доведеться заповнювати нову форму заяви-розрахунку (див. рис. 1), яку наведено в додатку 1 до Порядку № 12. Звернемо увагу на основні моменти.

1. Заяву-розрахунок заповнюють для отримання:

1) матеріального забезпечення у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності за такими видами:

• допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною);
• допомога по вагітності та пологах;
• допомога на поховання (крім поховання пенсіонерів, безробітних та осіб, які померли від нещасного випадку на виробництві);

2) виплат потерпілим на виробництві, передбачених абз. 4 ч. 3 ст. 42 Закону про соцстрахування, за такими видами:

• допомога по тимчасовій непрацездатності, яка настала внаслідок нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання;
• виплата при тимчасовому переведенні потерпілого на легшу, нижчеоплачувану роботу;
• відшкодування вартості поховання потерпілого та пов’язаних з цим ритуальних послуг.

2. Цю форму заповнюють як роботодавці (юрособи й ФОП) для виплати соцдопомог своїм працівникам, так і ФОП для отримання соцдопомог «на себе».

3. Нововведенням є те, що встановлено граничні строки для подання заяви-розрахунку. Так, передати заяву-розрахунок до робочого органу ФСС слід не пізніше 5 р. дн. з дати прийняття рішення комісією (уповноваженим) із соціального страхування. Нині згідно з Порядком № 26 заяву-розрахунок подають у міру оброблення документів, поданих застрахованими особами, без обмеження періодичності й частоти їх подання до ФСС.

4. Порядком № 12 передбачено два варіанти подання заяви-розрахунку:

1. у паперовому вигляді (подається до робочого органу ФСС особисто страхувальником або його представником);
2. в електронному вигляді (надсилається до робочого органу ФСС із застосуванням електронного цифрового підпису).

5. На перевірку заяви-розрахунку, фінансування за нею чи надання мотивованої відмови у ФСС є 10 р. дн. з дня отримання такої заяви-розрахунку. Якщо у фахівців ФСС виникають запитання, вони мають право надіслати роботодавцеві запит для уточнення інформації. За наявності недостовірної інформації або помилок заява-розрахунок повертається страхувальникові з відповідними рекомендаціями щодо їх усунення.

6. Після отримання фінансування роботодавець виплачує допомогу в строки, установлені ст. 32 Закону про соцстрахування (лікарняні й декретні працівникам — у найближчий для виплати зарплати строк, а підрядникам, які працюють за договором ЦПХ, — протягом 10 днів (у Порядку № 12 не уточнюється, календарних чи робочих); допомогу на поховання — не пізніше наступного робочого дня після її отримання). В аналогічні строки здійснюються виплати потерпілим на виробництві.

7. Протягом місяця після виплати допомоги страхувальник надсилає повідомлення щодо проведення виплат за формою, наведеною в додатку 2 до Порядку № 12 (див. рис. 2). Це нова вимога! Повідомлення може бути подане одним з таких способів:

• в електронному вигляді з використанням електронного цифрового підпису;
• листом з повідомленням;
• безпосередньо до робочого органу ФСС.

8. У разі відсутності інформації від страхувальника про виплату допомоги протягом трьох місяців з дня фінансування фахівці ФСС здійснюють перевірку використання страхувальником коштів.

9. Якщо отримана від ФСС сума перевищує фактичну суму допомоги, надлишок слід повернути ФСС протягом 3 р. дн. з надсиланням листа, що пояснює причини повернення. Аналогічно потрібно діяти й у разі виявлення помилок у минулих періодах.