ПФУ розробив Порядок обліку трудової діяльності працівників в електронній формі

Пенсійним фондом України представлено проект постанови Кабінету Міністрів України “Про заходи щодо поетапного впровадження обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” (далі - проект акта).

Проект акта розроблено з метою створення організаційних передумов, проведення підготовчих робіт та вирішення першочергових завдань, пов’язаних із впровадженням обліку трудової діяльності працівника в електронній формі.

Перевагами здійснення обліку трудових відносин найманих працівників в електронній формі, є:

• зменшення витрат роботодавців на ведення паперового документообігу,
• спрощення  доступу до інформації про набутий стаж працівників для призначення виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, насамперед у випадку тимчасової втрати працездатності, пенсійного забезпечення, створення передумов для автоматичного призначення цих виплат;
• врахування даних стосовно освіти та кваліфікації, яку має працююче населення та яку отримують молоді люди, для забезпечення узгодження пропозицій, які існують на ринку праці, та планування підготовки (перепідготовки) фахівців за актуальними напрямками;
• зменшення негативних наслідків втрати паперових документів та неможливості (ускладнень) з їх відновленням.

У чому суть проекту акта?

Проектом акта пропонується:

• затвердити Порядок обліку трудової діяльності працівників в електронній формі (далі - проект Порядку), який визначає механізм організації обліку трудової діяльності працівників, ФОП, самозайнятих осіб в електронній формі.
• установити, що для підтвердження наявного трудового стажу для укладення трудового договору, призначення пенсій та інших цілей, передбачених законодавством, приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Проектом Порядку, зокрема, запропоновано встановити, що подання відомостей про трудову діяльність працівників, фізичних осіб-підприємців, осіб, які забезпечують себе роботою самостійно здійснюється лише особами та за осіб, які виявили таке бажання.

Відомості про трудову діяльність працівників включають:

• ідентифікуючі відомості про особу:
  • унікальний номер персональної облікової картки застрахованої особи у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
  • прізвище, ім’я, по батькові особи на момент подання відомостей;
  • дата народження;
  • реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття РНОКПП та повідомили про це відповідний орган і мають відмітку у паспорті);
  • стать;
  • унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі та серія, номер і назва документа, з якого взяті відомості до персональної облікової картки;
  • місце проживання;
  • засоби зв’язку (номер телефону, адреса електронної пошти);
• відомості про трудовий стаж:
  • ідентифікаційний номер страхувальника (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган і мають відмітку у паспорті);
  • найменування страхувальника;
  • рік, за який внесено відомості;
  • період трудових відносин;
  • професійна назва роботи;
  • назва посади із зазначенням структурного підрозділу;
  • відомості про трудові відносини (про прийняття на роботу, присвоєння розряду, переведення на іншу роботу, підстави звільнення);
  • інформація про основне місце роботи;
  • освіта;
• дані про особливі умови праці, що дають право на пільги із загальнообов’язкового державного соціального страхування:
  • номер списків (розділ, підрозділ) виробництв, робіт, професій, посад і показників;
  • результати атестації умов праці із зазначенням номеру і дати розпорядчого акту;
  • повна/неповна зайнятість;
  • кількість відпрацьованих застрахованою особою календарних днів (годин) за відповідний місяць, у тому числі в особливих умовах праці, що дають право на пільги;
• інформація про судимість за вчинення злочину та про позбавлення права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю;
• інформація про підтвердження набутого особою на боці договірної сторони трудового (страхового) стажу, для застосовування накопичення періодів трудового (страхового) стажу, відповідно до міжнародних договорів.

Подання відомостей пропонується здійснювати засобами вебпорталу електронних послуг ПФУ у вигляді сканованих або оцифрованих копій передбачених законодавством документів (трудової книжки, довідок та інших документів) з обов’язковим накладанням страхувальником або застрахованою особою кваліфікованого електронного підпису.

Обробку відомостей про трудову діяльність працівників передбачається здійснювати в складі персональної облікової картки застрахованої особи у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування протягом строку, передбаченого частиною третьою статті 20 Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.

Крім того, передбачаються механізми доступу до цієї інформації осіб, якої вона стосується, а також за її згоди – третіх осіб.