Кассовая книга в электронной форме — это реальность

Главное управление ГНС в Днепропетровской области напомнило, что на основании п. 41 разд. IV Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 г. № 148, учреждения имеют право вести кассовую книгу в электронной форме. Для этого должны выполняться следующие условия:

• кассовые документы хранятся надлежащим образом;
• программное обеспечение позволяет выполнить визуальное отражение и печать каждой из частей листа кассовой книги («Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира»), которые по форме и содержанию должны воспроизводить форму и содержание кассовой книги в бумажном виде.

Печать электронной кассовой книги осуществляют с учетом следующих правил:

• печатают как «Вкладной лист кассовой книги», так и «Отчет кассира»;
• при печати «Вкладного листа кассовой книги» в конце месяца автоматически распечатывает общее количество листов кассовой книги за этот месяц, а в конце года — их общее количество за год;
• после печати кассир проверяет правильность составления документов, подписывает их и передает «Отчет кассира» вместе с кассовыми документами в бухгалтерию под подпись во «Вкладном листе кассовой книги»;
• в течение года кассир хранит «Вкладной лист кассовой книги» отдельно за каждый месяц;
• по итогу года «Вкладной лист кассовой книги» формируют в подшивки в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, а подшивки формируются в книгу. Кассовая книга на электронных носителях также хранится.