Новости

Відправка посилання на документ представникам контрагента: інструкція користувачу M.E.Doc
11.09.2019

У M.E.Doc додана можливість згенерувати посилання на необхідний документ та відправити це посилання контактній особі контрагента на e-mail. Дана функція буде корисною у випадку, якщо  контрагент або його окремі контактні особи (наприклад, водій/експедитор перевізника) не може використати своє ПЗ для узгодження та підписання е-документа, або таке ПЗ у контрагента  відсутнє (наприклад, ФОП).

Ця функція доступна для первинних документів, які були відправлені у M.E.Doc, починаючи з версії 11.01.019. Отже, вчасно оновіть свою програму до останньої версії!

Відправити  посилання на документ можна як в автоматичному, так і в ручному режимі. Розглянемо детальніше.

Автоматичне створення та відправка посилання на документ

Автоматична відправка посилання на документ відбувається одночасно з відправкою безпосередньо самого первинного документа контрагенту автообробником або під час відправки вручну дією «Відправити документ».

Для автоматичної відправки посилання на документ необхідно:

1. Виконати попереднє налаштування контактних осіб, які повинні отримувати посилання, у розділі Контактні дані модуля Довідники – Контрагенти – Картка контрагента. Для цього до бази занесіть електронні адреси осіб – представників контрагента (Рис. 1) чи оберіть отримувачів із раніше занесених.

Рис. 1

2. У розділі Контактні дані обов'язково встановити опцію Відправляти посилання на документ (Рис. 2).

Рис. 2

3. Під час відправки документа програма M.E.Doc автоматично згенерує посилання на документ та відправить його на вказані у розділі Контактні дані e-mail.

Згенероване посилання та адреси, на яке воно було відправлене, наводяться на вкладці Відправлено контрагенту у вікні відправленого документа (Рис. 3).

 

Рис. 3

4. Представники контрагента зможуть переглянути, погодити або відхилити документ за отриманим посиланням (Рис. 4).

Рис. 4

У програмі є можливість збереження графічного відображення e-документа у вигляді PDF-файлу з накладеними на нього електронними підписами (далі – ЕП).

Отже, контрагент засвідчує виконання операцій з первинним документом за допомогою ЕП (Рис. 5).

Рис. 5

Ручне створення посилання на документ, який вже відправлено контрагенту

Для створення та відправки посилання на первинні документи  вручну необхідно:

1. У вікні Реєстр первинних документів виділити первинний документ, на який потрібно створити посилання. Перейти на вкладку Наступні дії та обрати команду Надіслати посилання на документ (Рис. 6).

 

Рис. 6

  Команда Надіслати посилання на документ також доступна у вікні відкритого документа.

2. Відкриється вікно Одержувачі посилання. Встановіть відповідні позначки у рядках з даними контактних осіб, яким необхідно надіслати посилання. Натисніть кнопку ОК (Рис. 7).

Рис. 7

  Дані контактних осіб можливо змінити/додати натисканням відповідних кнопок  на панелі інструментів.

3. Під час відправки документа програма M.E.Doc автоматично сформує посилання та відправить його на вказані e-mail.

4. Після відправки посилання відкриється вікно з протоколом відправки (Рис. 8):

Рис. 8

5. Контрагент зможе переглянути, погодити або відхилити документ за отриманим посиланням (Рис. 4).

Таким чином, контрагент засвідчує виконання операцій з первинним документом за допомогою ЕП (Рис. 5).

За матеріалами M.E.Doc

Календарь бухгал­тера
20.09.19

Податкову декларацію з ПДВ за серпень 2019 року платниками, у яких податковий період дорівнює календ

Звіт з ЄСВ за формою № Д4 за серпень 2019 року

Декларацію з акцизного податку за серпень 2019 року

Податкову декларацію з плати за землю (земельний податок та/або орендна плата за земельні ділянки де

Розрахунок з рентної плати за користування радіочастотним ресурсом України (додаток 41 до Податкової

Вверх
Заказать обратный звонок
Будет выполнено оформление подписки на выбранное издание
Телефон
Оформить
Вернуться
Закрыть
Извините, на выбранный вами период подписка не осуществляется. Для того чтобы задать свой вопрос звоните на наши контактные телефоны или воспользуйтесь формой обратной связи