Утеря Книги учета: что делать?

Каковы действия ФЛП — плательщика единого налога при утрате Книги учета доходов и расходов и предусмотрена ли при этом ответственность?

В соответствии с п. 296.1 Налогового кодекса Украины (далее — НКУ) плательщики единого налога первой–третьей групп ведут учет в порядке, определенном пп. 296.1.1–296.1.3 НКУ. Форма и порядок ведения Книги учета доходов и Книги учета доходов и расходов (далее — Книги учета) утверждены приказом МФУ от 15.12.2011 г. № 1637 (далее — приказ № 1637).

В п. 44.5 НКУ установлено, что при утере, повреждении или досрочном уничтожении документов, указанных в пп 44.1 и 44.3 НКУ, плательщик налогов обязан в пятидневный срок со дня такого события письменно уведомить контролирующий орган по месту учета в порядке, установленном НКУ для подачи налоговой отчетности. Плательщик налогов обязан восстановить утраченные документы в течение 90 календарных дней со дня, следующего за днем поступления уведомления в контролирующий орган.

В соответствии с п. 10 разд. 6 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом МФУ от 24.05.1995 г. № 88, при утрате Книги учета доходов и расходов физическое лицо — предприниматель — плательщик единого налога должно обратиться в органы внутренних дел для подачи заявления об утрате Книги учета и получить справку о подачи такого заявления.

Пунктом 8 Порядка ведения Книги учета доходов плательщиков единого налога первой и второй групп и плательщиков единого налога третьей группы, которые не являются плательщиками налога на добавленную стоимость, утвержденного приказом № 1637, установлено, что Книги учета хранятся у плательщика налога в течение 3 лет после выполнения последней записи.

Согласно ст. 121 НКУ необеспечение плательщиком налогов хранения первичных документов, учетных и других регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, других документов по вопросам исчисления и уплаты налогов и сборов в течение установленных ст. 44 НКУ сроков их хранения и/или непредоставление плательщиком налогов контролирующим органам оригиналов документов или их копий при осуществлении налогового контроля в случаях, предусмотренных НКУ, — влекут за собой наложение штрафа в размере 510 гривень. Те же действия, совершенные плательщиком налогов, к которому в течение года был применен штраф за такое же нарушение, — влекут за собой наложение штрафа в размере 1020 гривень.

Статьей 1641 Кодекса Украины об административных правонарушениях (далее — КУоАП) неведение учета или ненадлежащее ведение учета доходов и расходов, для которых законами Украины установлена обязательная форма учета, влечет за собой предупреждение или наложение штрафа в размере от 3 до 8 необлагаемых минимумов доходов граждан. Действия, предусмотренные ч. первой ст. 1641 КУоАП, совершенные лицом, которое в течение года было подвергнуто административному взысканию за то же нарушение, — влекут за собой наложение штрафа в размере от 5 до 8 необлагаемых минимумов доходов граждан.

Следовательно, при утрате физическим лицом — предпринимателем Книги учета доходов и расходов к нему применяется административная и финансовая ответственность при условии несоблюдения им требований п. 44.5 НКУ.

По материалам общедоступного информационно-справочного ресурса Государственной фискальной службы Украины (ЗІР), категория 107.07