Условия признания счета-фактуры первичным документом
Последние изменения, внесенные в Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV (далее — Закон № 996), позволяют считать документ первичкой, даже если он прямо не свидетельствует об осуществлении хозяйственной операции (см. газету «Бухгалтерия: бюджет» № 3/2017, с. 8). Соответственно, есть основания относить к числу первичной документации и счет-фактуру. Во избежание неправильного понимания норм Закона № 996 Минфин в письме от 16.02.2017 г. № 31-11410-06-5/4339 разъяснил, какие именно условия должны быть выполнены, чтобы счет-фактура послужил основанием для отражения в учете операций поставки товаров, работ или услуг, а именно:
- наличие обязательных реквизитов первичного документа, указанных в ч. 2 ст. 9 Закона № 996, а также название контрагента, личной подписи или других данных, позволяющих идентифицировать лицо, участвовавшее в оформлении счета-фактуры;
- наличие документального подтверждения оплаты счета-фактуры (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, расчетная квитанция, выписка с карточного счета, квитанция к приходному кассовому ордеру и т.п. ).