Заполняем антикоррупционную Декларацию госслужащего: построчный алгоритм

Общие требования

Краткие правила заполнения:

форма Декларации приведена в приложении к Закону Украины «Об основах предотвращения и противодействия коррупции» от 07.04.2011 г. № 3206­VI. (далее - Закон № 3206);

• Декларацию заполняют чернильной или шариковой ручкой синего или черного цвета так, чтобы обеспечить свободное чтение внесенных сведений;
• в случае отсутствия сведений в соответствующем поле ставится прочерк;
• сведения о финансовых суммах округляются до целых гривень;
• сведения указываются по состоянию на конец отчетного периода;
• во всех позициях Декларации отмечают совокупный доход (по соответствующему виду доходов) декларанта и/или членов его семьи, т. е. при наличии доходов определенного вида и у декларанта, и у члена его семьи при заполнении позиции Декларации доходы суммируют;
• Декларация заверяется подписью с указанием даты заполнения

Позиция 
Декларации

Суть

Комментарий

1

2

3

Раздел I. Общие сведения

Позиция 1

Ф. И. О.

В случае изменения фамилии, и/или имени, и/или отчества в отчетном году сначала указываются новые фамилия, и/или имя, и/или отчество, а в скобках — старые

Идентификационный номер

Если субъект декларирования (члены его семьи) не имеет идентификационного номера (отказался от его принятия по всем правилам), указываются серия и номер паспорта гражданина Украины

Позиция 2

Место жительства

Указывают адрес проживания на конец отчетного года (по состоянию на 31 декабря).

Заметьте! Если декларант зарегистрирован по одному адресу, а проживает по другому, в Декларации он указывает и место регистрации, и фактический адрес проживания

В случае если название административно-территориальной единицы (адрес места жительства) в отчетном году изменилось, что не отражено в паспорте гражданина Украины — субъекта декларирования, указывается также название на дату заполнения декларации

Позиция 3

Должность

Указывают должность, занимаемую декларантом, или должность, на которую он претендует

Позиция 4

Члены семьи

Декларант сам определяет, кто относится к членам его семьи. В Декларации указывают степень связи, фамилию, инициалы, дату рождения, идентификационный номер каждого члена семьи

Члены семьи — лица, состоящие в браке, их дети, лица, находящиеся под опекой и попечительством, другие лица, которые совместно проживают, связаны общим бытом, имеют взаимные права и обязанности, в том числе лица, которые совместно проживают, но не состоят в браке

Раздел II. Сведения о доходах

Позиция 5

Общая сумма дохода

Указывают общую сумму совокупного дохода. Позиция 5 должна равняться арифметической сумме позиций 6–20

Позиции 6–20

Доходы по видам

Для правильного отображения сумм полученного дохода рекомендуется обращаться к подтверждающим документам (справкам о доходах, квитанциям, платежным поручениям, договорам), а в случае их отсутствия или невозможности получения их дубликатов — получить соответствующую информацию у предприятия, учреждения, организации, физического лица, от которого получен доход

Позиция 6

Зарплата

 В этой позиции указывают:

• общий размер полученной декларантом (членами семьи декларанта) заработной платы, других выплат и вознаграждений, начисленных (выплаченных) в соответствии с условиями трудового или гражданско-правового договора за отчетный год (кроме выплат, указанных в позициях 7, 8);
• материальную помощь на оздоровление;
• материальную помощь для решения социально-бытовых вопросов;
• пособие по временной нетрудоспособности

Позиция 7

Доход от преподавательской деятельности

В эту позицию включают доход от:

• преподавательской, научной и творческой деятельности;
• медицинской практики;
• инструкторской и судейской практики по спорту

Позиция 8

Авторское вознаграждение

Кроме собственно авторского вознаграждения (платы автору, изобретателю за использование объекта права интеллектуальной собственности), в эту позицию включают также роялти (любой платеж, полученный как вознаграждение за пользование или за предоставление права на пользование любым авторским и смежным правом на литературные произведения, произведения искусства или науки, включая компьютерные программы, другие записи на носителях информации, видео- или аудиокассеты, кинематографические фильмы или пленки для радио- или телевизионного вещания, передачи (программы) организаций вещания, любым патентом, зарегистрированные знаки на товары и услуги или торговые марки, дизайн, секретные чертежи, модели, формулы, процессы, права на информацию относительно промышленного, коммерческого или научного опыта (ноу-хау))

Позиция 9

Дивиденды и проценты

Указывают совокупный размер дивидендов и процентов, полученных декларантом (членами его семьи). Проценты, начисленные декларанту (вкладчику), учитываются на основании выписки банка или соответствующего небанковского финансового учреждения

Позиция 10

Материальная помощь

В позицию включают:

• благотворительную помощь;
• пожертвования;
• материальную помощь от профсоюзной организации;
• безвозвратный заем (в денежной и натуральной форме);
• стоимость бесплатно предоставленных платных услуг;
• стоимость услуг санаторно-курортного лечения, отдыха, услуг туризма (кроме суммы оплаты санаторно-курортного лечения за счет средств Фонда социального страхования);
• средства, предоставленные на обучение декларанта или членов его семьи в учебных заведениях;
• суммы кредитов, предоставленных без установленных сроков их возврата

Материальная помощь на оздоровление, а также материальная помощь на решение социально-бытовых вопросов могут быть включены также в позицию 6 или 20, главное, чтобы они вообще были отражены в Декларации

Позиция 11

Подарки, призы, выигрыши

Указывают совокупную стоимость полученных подарков (пожертвований), призов, выигрышей. При этом подарками, в частности, считают:

• движимые вещи, в том числе деньги и ценные бумаги;
• недвижимые вещи;
• имущественные права и т. д.

Подарки в виде произведений искусства, исторических ценностей, антиквариата включаются в сумму доходов на основании нотариально заверенной копии экспертизы по определению стоимости подарков.

Стоимость полученных в дар земельных участков, жилых домов или других сооружений, квартир, других основных фондов (библиотечных), транспортных средств определяется по договорным ценам, нотариально заверенным документам, но не ниже обычных цен

Позиция 12

Пособие по безработице

Указывают совокупный размер полученной декларантом и/или членами его семьи:

• пособия по безработице (в том числе единоразовой его выплаты);
• пособия по частичной безработице;
• материальной помощи в период профессиональной подготовки, переподготовки или повышения квалификации;
• пособия на погребение в случае смерти безработного или лица, находившегося на его иждивении

Позиция 13

Алименты

Указывают общую сумму полученных алиментов

Позиция 14

Наследство

Указывают сведения о совокупной стоимости унаследованных:

• денежных средств, депозитов;
• корпоративных прав;
• земельных участков;
• жилых домов или других сооружений;
• квартир;
• других основных фондов (библиотечных);
• транспортных средств и других объектов.

Стоимость объектов наследства определяется по договорным ценам, нотариально заверенным документам, но не ниже обычных цен

Позиция 15

Страховые выплаты

Позиция включает, в частности, суммы:

• страховых выплат;
• страхового возмещения;
• выкупные суммы;
• пенсионные выплаты по негосударственному пенсионному обеспечению;
• выплат и социальных услуг, которые осуществляются и возмещаются Фондом социального страхования от несчастных случаев

Позиция 16

Продажа имущества

В позицию включают доходы от отчуждения как недвижимого, так и движимого имущества

Позиция 17

Предпринимательская деятельность

Отражают доходы, полученные от осуществления предпринимательской деятельности и от независимой профессиональной деятельности. При этом независимая профессиональная деятельность — это участие физического лица в научной, литературной, артистической, художественной, образовательной или преподавательской деятельности, деятельность врачей, частных нотариусов, адвокатов, аудиторов, бухгалтеров, оценщиков, инженеров или архитекторов, лица, занятого религиозной (миссионерской) деятельностью, другой подобной деятельностью при условии , что такое лицо не является работником или физическим лицом — предпринимателем и использует наемный труд не более четырех физических лиц

Позиция 18

Продажа ценных бумаг

Позиция включает доход, полученный в случае отчуждения:

• ценных бумаг (документы установленной формы с соответствующими реквизитами, которые удостоверяют денежные или другие имущественные права, определяют взаимоотношения лица, которое их разместило (выдало), и владельца, и предусматривают выполнение обязательств согласно условиям их размещения, а также возможность передачи прав, вытекающих из этих документов, другим лицам);
• корпоративных прав (права лица, доля которого определяется в уставном фонде (имуществе) хозяйственной организации, которые включают правомочия на участие этого лица в управлении хозяйственной организацией, получение определенной части прибыли (дивидендов) данной организации и активов в случае ликвидации последней в соответствии с законом, а также другие правомочия, предусмотренные законом и уставными документами)

Позиция 19

Доходы от аренды

Указывают общую сумму доходов от передачи в аренду (срочное владение и/или пользование) имущества. Как пример — средства, полученные от передачи в аренду квартиры, гаража и т. д.

Позиция 20

Прочие доходы

В позицию включают сведения о видах доходов, которые не были указаны в позициях 6–19

К прочим доходам относят:

• пенсионные выплаты;
• займы (кредиты), полученные от финансовых учреждений (банка, кредитного союза, лизинговой компании, ломбарда, страховой компании и т. д.);
• пособие по уходу за ребенком в возрасте до трех лет или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет;
• пособие на протезирование с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия;
• пособие по беременности и родам;
• пособие на погребение (кроме погребения пенсионеров, безработных и лиц, умерших от несчастного случая на производстве);
• оплата путевок на санаторно-курортное лечение застрахованным лицам и членам их семей;
• оплата путевок в детские оздоровительные заведения;
• предоставление социальных услуг (в том числе во внешкольной работе с детьми);
• суммы возмещений за имущественный или моральный ущерб, полученные по решению суда

Позиции 21–22

Иностранные доходы

В этих позициях указывают доходы, полученные или начисленные из источников за пределами Украины, в том числе средства, поступающие через международные системы денежных переводов, таких как, например, Western Union.

Деньги, перечисленные мужем (женой) декларанта, который находится на работе за границей, указывают в позиции 22.

В поле «пересчитанного в гривнях» отмечают сведения по официальному курсу гривни к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком на день проведения финансовой операции (начисление или получение)

Раздел III. Сведения о недвижимом имуществе

Позиции 23–28

Недвижимость декларанта

В позициях раздела указывают сведения о недвижимом имуществе, которое находится в собственности, аренде или на ином праве пользования субъекта декларирования и членов его семьи, а также их расходы на приобретение этого имущества. С целью максимально точного отображения сведений в указанном разделе Декларации целесообразно детализировать, находится ли имущество в собственности или в аренде, или указывать другое право пользования. Такие сведения рекомендуется указывать в позиции «Адрес объекта». Кроме этого, если соответствующее имущество находится в общей совместной или долевой собственности, целесообразно в данной позиции также отображать такую информацию с указанием доли (для общей долевой собственности).

Во избежание ошибок информацию в данном разделе рекомендуется указывать на основании соответствующих правоустанавливающих документов. Площадь земельных участков указывается на основании документов (актов) об их отводе. Площадь жилых домов (квартир) указывается на основании данных бюро технической инвентаризации или других документов, определенных законодательством. Поле «Сумма расходов (грн) на приобретение в собственность/аренду или на ином праве пользования» заполняется, если разовая трата (вклад/взнос) по каждой из указанных позиций в отчетном году равна или превышает 80 тыс. гривень.

Например, лицо, имеющее недвижимое имущество, приобретенное задолго до отчетного периода, обязано указать в Декларации информацию об объекте недвижимости, не отмечая при этом информацию о расходах. Декларант также не указывает информацию о расходах на приобретенный в отчетном году объект, если разовая затрата на его приобретение не превышает 80 тыс. гривень

Позиции 29–34

Недвижимость членов семьи декларанта

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сведения, указанные в позициях 23–34 (местонахождение объекта), являются информацией с ограниченным доступом и не подлежат обнародованию.

Раздел IV. Сведения о транспортных средствах

Позиции 35–39

Транспортные средства декларанта

Указываются сведения о транспортных средствах, находящихся в собственности, аренде или на ином праве пользования субъекта декларирования и членов его семьи, а также их расходы на приобретение этих средств.

К заполнению сведений этого раздела применяются в подавляющем большинстве те же правила, что и к разделу III.

При этом сведения о транспортных средствах рекомендуется указывать на основании данных технических паспортов, других официальных документов, в которых отражены характеристики транспортного средства. Уточнение можно сделать в органах, где зарегистрированы транспортные средства. Поле «Сумма расходов (грн) на приобретение в собственность/аренду или на ином праве пользования» заполняется, если разовая затрата (вклад/взнос) по каждой из указанных позиций в отчетном году равна или превышает 80 тыс. гривень

Позиции 40–44

Транспортные средства членов семьи декларанта

Позиции 37, 38, 42, 43

Заметьте, что сведения о длине транспортного средства указываются только в этих позициях

Раздел V. Сведения о вкладах в банках, ценных бумагах и других активах

Указывают сведения о вкладах в банках, ценных бумагах, взносах в уставный капитал и других активах декларанта и членов его семьи

Позиции 46, 48, 50

Поле «Всего» заполняют, если разовая затрата (вклад/взнос) по каждой из указанных позиций в отчетном году равна или превышает 80 тыс. гривень.

Таким образом, если сумма вложенных в отчетном году средств, например на депозитный счет в банке, не превышает указанного размера, сведения о таком вкладе в позиции «вложенных в отчетном году» не указываются. Это, однако, не освобождает от обязанности отражения общей суммы вложенных средств на счетах в банках на конец отчетного года. Такой же подход применяется и к стоимости ценных бумаг и размеру взносов в уставный (складочный) капитал общества, предприятия, организации

Позиции 45–53

В поле «в том числе за рубежом» отмечают сведения по официальному курсу гривни к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком Украины на день проведения финансовой операции.

В полях «Всего» и «в том числе за рубежом» указываются полные наименования банков, других финансовых учреждений, организаций, предприятий, организаций и т. п., с которыми у субъекта декларирования или членов его семьи имеются соответствующие отношения

Раздел VI. Сведения о финансовых обязательствах

Позиции 54–64

Финансовые обязательства

В эти позиции заносятся сведения по следующему перечню:

 добровольное страхование;

 негосударственное пенсионное обеспечение;

 расходы на содержание имущества, указанного в разделах III–V;

 погашение основной суммы займа и процентов;

 другие обязательства

В поле «в том числе за рубежом» указывают сведения по официальному курсу гривни к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком Украины на день проведения финансовой операции.

В полях «Всего» и «в том числе за рубежом» указываются полные наименования банков, других финансовых учреждений, организаций, предприятий, организаций и т. п., с которыми у субъекта декларирования или членов его семьи имеются соответствующие отношения.

Позиция 59

Поле «Всего» заполняется, если разовая затрата (вклад/взнос) по каждой из указанных позиций в отчетном году равна или превышает 80 тыс. гривень

Позиции 56, 59

Позиция 62