Звіт про лобіювання: як вносити дані про клієнтів і бенефіціарів
З 1 липня 2026 року стартує чергова кампанія звітування щодо лобістської діяльності. Водночас суб’єкти лобіювання вже можуть заповнювати чернетки звіту щодо лобіювання (звіт) у Реєстрі прозорості (Реєстр).
Відповідно до Закону України «Про лобіювання» звіт має містити відомості, зокрема, про клієнтів та інших бенефіціарів, якщо лобіювання здійснюється за договором про надання послуг з лобіювання, а також про бенефіціарів, якщо лобіювання здійснювалось без укладення договору про надання послуг з лобіювання.
Такі відомості вносяться у розділах звіту:
– «Представництво комерційних інтересів за договором лобіювання»;
– «Представництво власних комерційних інтересів та/або без укладення договору».
У цьому матеріалі пояснюємо, як внести зазначені відомості, зокрема, шляхом завантаження до Реєстру Excel-форми (форми).
Насамперед необхідно обрати відповідний розділ звіту та натиснути кнопку «Додати». У відкритому вікні слід обрати тип клієнта або бенефіціара у випадаючому списку та заповнити поля.
Після внесення інформації необхідно продовжити заповнення інших даних у картці.
Якщо кількість клієнтів/бенефіціарів значна або однакова інформація подається щодо різних сфер лобіювання, доцільно скористатися функціоналом заповнення цих відомостей з Excel-форми.
Для цього у відповідному розділі звіту потрібно обрати опцію «Форма» та отримати (викачати) шаблон форми.
Форма містить три аркуші: «Юридичні особи», «Фізичні особи» та «Іноземні держави», які потрібно заповнити залежно від типу клієнтів/бенефіціарів. Якщо дані щодо певного типу відсутні, відповідні аркуші потрібно залишити незаповненими.
Кожна колонка у Формі відповідає окремому полю звіту (за винятком колонок «№» та «Ідентифікатор організаційно-правової форми»). Частина клітинок захищена від редагування для забезпечення коректного перенесення даних до Реєстру.
У Формі також передбачені вбудовані довідники, зокрема для вибору типу клієнта/бенефіціара та організаційно-правової форми. Необхідні значення обираються з випадаючого списку у відповідній клітинці, а ідентифікатор організаційно-правової форми заповнюється автоматично відповідно до обраної організаційно-правової форми.
Після заповнення Форми потрібно зберегти файл, повернутися до Реєстру та скористатися функцією «Завантажити клієнтів/бенефіціарів із шаблону» або «Завантажити бенефіціарів з шаблону», залежно від розділу звіту. Після завантаження рекомендуємо перевірити коректність заповнених з форми даних і, за необхідності, відкоригувати їх безпосередньо у Реєстрі (або шляхом повторного завантаження файлу із виправленими даними), і продовжити заповнення інших полів відповідного розділу.
Звертаємо увагу, що форми у розділах «Представництво комерційних інтересів за договором лобіювання» та «Представництво власних комерційних інтересів та/або без укладення договору» звіту відрізняються, тому слід використовувати відповідну форму для кожного з них.
Нагадуємо, що 1 лютого 2026 року завершилась перша кампанія звітування щодо лобістської діяльності. Детально про її результати – за посиланням.
