Внесення змін до різних типів закупівель: що потрібно знати замовнику

Відкриті торги з особливостями, запит пропозицій постачальників та спрощена закупівля — найчастіші типи закупівель, з якими зараз працюють замовники. І питання змін у цих закупівлях виникає регулярно:

• коли їх можна вносити;
• як це зробити правильно;
• чи потрібно продовжувати строки.Розберемо кожен тип окремо.

Відкриті торги з особливостями 

Змінювати оголошення та/або тендерну документацію можна поки триває період подання пропозицій. 

Що потрібно зробити на практиці:

1. Підготувати нову редакцію тендерної документації (разом з усіма додатками, якщо зміни стосуються саме її).
2. Окремо сформувати перелік внесених змін.
3. Прийняти відповідне рішення та оформити його протоколом.
4. Опублікувати зміни в системі.

Зміни можуть з’явитися: з ініціативи замовника, після звернення учасників, за результатами моніторингу чи на виконання рішення АМКУ. Якщо після внесення змін до завершення прийому пропозицій залишається менше 4 календарних днів, строк потрібно продовжити.

Наприклад:
залишився 1 день — продовжуємо ще мінімум на 3 дні;
залишилось 6 днів — нічого продовжувати не потрібно.

Головне правило: після змін у учасників має бути не менше 4 календарних днів на підготовку.

Після внесення змін система автоматично сформує нову версію оголошення у форматі PDF.

Спрощена закупівля 

Такий формат зараз застосовують замовники у сфері оборони, які працюють за постановою КМУ № 1275. Тут логіка трохи інша: внести зміни можна до початку строку подання пропозицій, фактично в період уточнень.

Алгоритм простий:

• підготувати нову редакцію документів;
• завантажити її в систему;
• обов’язково продовжити строк подання пропозицій не менше ніж на 2 робочих дні.

Зміни можуть вноситися з ініціативи замовника, після звернень учасників чи за результатами моніторингу. Оскарження такого типу закупівель не передбачено.

Запит пропозицій постачальників 

Тут усе просто. Якщо закупівлю вже оголошено - внести зміни неможливо. Тому до моменту публікації варто ще раз уважно перевірити:

• технічні вимоги;
• кількість;
• строки поставки;
• інші ключові параметри.

Фактично єдиний спосіб виправити помилку після оголошення - скасувати закупівлю і оголосити її знову.

Що варто запам’ятати

1. У відкритих торгах зміни можливі під час подання пропозицій.
2. У спрощеній закупівлі — до початку подання пропозицій.

3. У запиті пропозицій — після оголошення закупівлі неможливо внести зміни.

Чим уважніше ви перевірите закупівлю до публікації, тим менше змін доведеться вносити до неї.