Як подати дозвільні документи та звіт № 2ТП-водгосп разом із декларацією з рентної плати в електронному вигляді?

Платники рентної плати, які звітують до контролюючих органів в електронній формі, нерідко стикаються з питанням: яким чином подати супровідні документи, якщо форма податкової декларації не передбачає їх прикріплення? Зокрема, йдеться про копії дозвільних документів та річний звіт про використання води за формою № 2ТП-водгосп.

Це питання є актуальним для суб’єктів господарювання, які здійснюють спеціальне водокористування або використовують інші об’єкти рентного оподаткування. Нижче розглянемо, які нормативні акти регулюють порядок подання таких документів і як правильно надіслати їх до ДПС.

Відповідно до п. 49.2 ст. 49 Податкового кодексу України (ПКУ), платник податків зобов’язаний подавати податкові декларації за кожний звітний період, якщо виникають об’єкти оподаткування або є показники, які підлягають декларуванню.

Форма податкової декларації з рентної плати, затверджена наказом Мінфіну від 17.08.2015 № 719, включає додатки залежно від типу об’єкта оподаткування. Проте, формат цієї декларації не передбачає можливості додавання сканованих копій документів у форматі pdf.

У випадку рентної плати за спеціальне водокористування, платник подає:

• копії дозволу на спеціальне водокористування;
• договір на поставку води;
• звіт за формою № 2ТП-водгосп (річна) — згідно з п.п. 255.11.19 п. 255.11 ст. 255 ПКУ.

Звіт за формою № 2ТП-водгосп подається через Портал Дія або Портал електронних послуг Державного агентства водних ресурсів України. Після його подання формується електронна квитанція з QR-кодом, яка підтверджує прийняття звіту. Копію цього електронного документа з відміткою про прийняття потрібно також надати до податкового органу.

Згідно з п. 1.11 розд. І Порядку № 78, затвердженого наказом Мінекоенерго від 16.03.2015 № 78, такі копії мають бути подані разом із декларацією з рентної плати.

Важливо: оскільки технічно подати документи у складі самої декларації неможливо, їх слід надіслати іншим способом.

Для цього слід скористатися функціоналом «Листування з ДПС» у приватній частині Електронного кабінету платника. У межах цього сервісу платник може:

• створити супровідний лист;
• прикріпити копії дозвільних документів або електронний Звіт у форматі pdf (обсяг файлу не більше 5 МБ);
• надіслати ці документи до відповідного територіального органу ДПС.

Платники рентної плати, які звітують в електронному форматі, повинні надавати контролюючим органам копії супровідних документів, передбачених ПКУ, зокрема дозвільних документів і звіту за формою № 2ТП-водгосп. Оскільки декларація з рентної плати не передбачає додавання таких файлів, рекомендовано скористатися сервісом «Листування з ДПС» в електронному кабінеті.

Це забезпечить дотримання вимог законодавства і підтвердження факту подання всіх необхідних документів в електронному форматі.