Змінено строки зберігання бухгалтерських і фінансових документів

Мін’юст ухвалив наказ від 04.01.2024 № 40/5 (далі — наказ № 40), яким уніс такі зміни до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі — Перелік № 578):

1. До п. 2.10 Переліку № 578 додано абз. 3, згідно з яким строки зберігання первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, внесків, інших обов’язкових платежів, розраховують із дня подання податкової чи іншої звітності, для складення якої використовують зазначені документи та/або інформацію, а в разі її неподання — з передбаченого Податкового кодексу України від 02.12.2010 № 2755-VI граничного строку подання такої звітності.

Нагадаємо, що раніше для цих документів діяло загальне правило, визначене абз. 1 п. 2.10 Переліку № 578: обчислюють строки зберігання документів з 1 січня року, який іде за роком завершення їх діловодством. Наприклад, обчислення строку зберігання справ, завершених діловодством у 2011 році, починається з 1 січня 2012 року.

2. Збільшено строки зберігання низки документів, які стосуються фінансово-господарської діяльності: з 1 року (3 років) до 5.

Наказ № 40 набрав чинності 10 лютого 2024 року.