Відображення у розрахункових документах РРО/ПРРО інформації щодо оплати товару частинами: роз’яснює ДПС

Податківці на офіційному сайті ДПС України (tax.gov.ua → «Прес-центр» → «Новини») надали рекомендації щодо відображення у розрахункових документах РРО/ПРРО інформації щодо оплати товарів частинами.

Зокрема, контролери зазначили, що в разі продажу товарів на умовах внесення оплати частинами приймання кожної частини оплати слід здійснювати, дотримуючись вимог Закону про РРО, та супроводжувати видачею розрахункових документів встановленої форми і змісту.

Податківці навели такий приклад. У разі продажу товару з отриманням попередньої оплати — авансу, зокрема відповідно до договору в письмовій формі, у першому чеку:

• замість назви має бути зазначено, що це «аванс за ххх», де «ххх» — це назва або артикул товару;
• слід вказати саме ту суму, яку отримали від покупця.

Також може бути зазначений будь-який інший ідентифікатор, який забезпечить ідентифікацію товару, що його продають, і за який отримано аванс. Кількість чеків на приймання авансів не обмежена, правила їх формування єдині. Окрім того, в коментарях до такого чека податківці рекомендували зазначати «Залишок до сплати» (не обов’язковий реквізит, який допоможе ідентифікувати господарську операцію).

Другий чек (останній чек), у межах якого відбуватиметься остаточний розрахунок і вручення товару покупцю (зокрема, який не передбачає остаточної оплати у зв’язку із повним погашенням вартості товарів авансами), має містити:

• повну номенклатуру, де зазначено назву товару (послуги), що його реалізують, його повну ціну, кількість;
• відображений раніше отриманий аванс (аванси), на який буде зменшуватися вартість такого товару;
• безпосередньо суму до сплати після врахування суми авансу (авансів), які були попередньо внесені покупцем.

У разі повернення товару, що був придбаний на умовах оплати частинами, анулюванню підлягає весь ланцюг створених чеків у межах такого продажу.

Аналогічно, але у зворотній послідовності, мають створюватися чеки, в межах яких спочатку відбувається отримання товару (без оплати або з частковою оплатою), а потім відбувається погашення заборгованості за такими операціями.

У такому разі навпаки саме перший чек має містити номенклатуру, кількість та загальну вартість товару, а всі наступні — інформацію про суть операції, яку здійснюють, — «часткова оплата», «повна оплата» тощо (свідчить про необмежену кількість варіантів зазначення суті операції), та посилання на товар, у межах продажу якого формуються такі чеки, або артикул (код), та/або реквізити першого чека, де у спосіб, дозволений законодавством, зазначено назву товару, що його реалізують.

Також податківці зазначили, що лише наведені вище правила формування фіскальних касових чеків, окрім повної відповідності вимогам законодавства, забезпечать поєднання виданих розрахункових документів у ланцюг, який надасть можливість продавцю здійснювати відстеження отриманої оплати за товари, що реалізуються, а покупцю — мати підтвердження щодо внесення такої оплати.

Окремо контролери нагадали платникам ПДВ, що в чеках на отримання авансу має бути відображено інформацію щодо нарахування зобов’язань зі сплати ПДВ саме на суму фактично отриманого авансу. В чеку з номенклатурою, який є останнім у такому ланцюзі, згідно з наведеним вище прикладом слід відображати лише ті зобов’язання зі сплати ПДВ, які виникають відповідно до залишку до сплати, в межах такого чека. В разі відпуску товару (послуги) без оплати або з частковою оплатою в чеку мають бути відображені зобов’язання зі сплати ПДВ на повну вартість товару (послуги) за чеком.

Зобов’язання зі сплати акцизного податку мають бути визначені в чеках, які будуть супроводжувати безпосередню реалізацію підакцизного товару та/або продукції (в розумінні п.п. 14.1.212 ПКУ).

Також контролери наголосили, що обставини приймання авансів та надання знижок є результатом виключно договірних відносин між покупцем та продавцем, а тому не можуть бути формалізованими, але не мають суперечити нормам прямої дії ЦКУ.

Водночас програмувати РРО/ПРРО з метою відповідної візуалізації фіскальних касових чеків та правильного відображення інформації про здійснені суб’єктами господарювання розрахункові операції слід відповідно до Системи зберігання і збору даних РРО Протокол передачі інформації та/або АРІ фіскального сервера.

Податківці також зауважили, що наведені вище можливості поділу оплати на частини не потребують внесення змін до існуючих нормативно-правових актів та стають доступні завдяки відповідному програмуванню РРО та/або ПРРО.