Зміни до типових форм з обліку запасів

У газеті «Бухгалтерія: бюджет», № 5/2023, с. 3 ми коментували нові форми для обліку та списання запасів та Порядок складання типових форм з обліку та списання запасів суб’єктами державного сектору (далі — Порядок складання), затверджені наказом МФУ від 13.12.2022 р. № 431.

Наразі наказами МФУ від 23.02.2023 р. № 104 та від 15.03.2023 р. № 136 до них внесено коригуючи зміни.

1. Матеріальний звіт. Викладено в новій редакції п. 7 розд. І Порядку складання. Як і раніше, інформація про залишок запасів у місцях зберігання на початок і кінець місяця, про їх надходження та витрачання відображається в матеріальному звіті, який складається МВО в довільний формі. Але тепер уточнено, що матеріальний звіт складається, якщо його складання передбачено розпорядчим документом, затвердженим керівником. Крім того, з цієї норми прибрали слова про те, що матеріальний звіт подається до бухслужби в строки, передбачені графіком документообігу.

2. Опис карток. Новою редакцією п. 8 розд. І Порядку складання уточнено, що в разі необхідності суб’єкти державного сектору ведуть опис карток з обліку запасів, якщо облік ведеться не в книгах, а на картках, який складається в довільній формі. Прибрано слова про те, що необхідність ведення опису карток може бути передбачена графіком документообігу.

3. Акт приймання-передачі. Абзац 1 п. 1 гл. 1 розд. ІІ Порядку складання наразі звучить так: «Акт приймання-передачі запасів застосовується для оформлення господарських операцій з безоплатного отримання та передачі матеріальних цінностей, визнаних запасами (розподілення, внутрішнього переміщення (внутрівідомчої безоплатної передачі) матеріальних цінностей в межах органу, уповноваженого управляти об’єктами державної (комунальної) власності [раніше тут було зазначено слово «тощо», яке не мало сенсу, тому його прибрали])».

4. Прибутковий ордер. Пункт 1 гл. 3 розд. ІІ Порядку складання викладено в такій редакції: «Прибутковий ордер може застосовуватися [раніше тут було зазначено «застосовується»] для оформлення господарських операцій з отримання матеріальних цінностей, які надходять від постачальників [раніше тут було зазначено «за відсутності первинних документів від постачальника», наразі ці слова прибрали] або від переробників з переробки на стороні, оприбуткування матеріальних цінностей, які відповідають критеріям визнання запасів, але раніше не були відображені в балансі, а також отриманих від ліквідації та розбирання необоротних активів».

5. Накладна-вимога. Новим реченням п. 1 гл. 5 розд. ІІ Порядку складання встановлено, що в накладній-вимозі сума податку на додану вартість зазначається суб’єктами державного сектору, які є платниками податку на додану вартість, у разі відпуску матеріальних цінностей стороннім організаціям.

6. По тексту Порядку складання слова «кількісному та вартісному вимірах» замінено словами «натуральному та грошовому вимірниках».

Накази № 104 та № 136 набирають чинності з дня офіційного опублікування.