Фахівці ГУ ДПС у Черкаській області на офіційному сайті (ck.tax.gov.ua → «Прес-центр» → «Новини») нагадали, що для отримання Довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи (далі — Довідка) платник подає Заяву про надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи (далі — Заява), форму якої наведено в додатку 2 до Порядку надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, затвердженого наказом МФУ від 03.09.2018 № 733 (далі — Порядок № 733). Платник подає заяву в паперовій або в електронній формі. Відповідно до п. 3 Порядку № 733   Заяву складають, обов’язково посилаючись на відповідний нормативно-правовий акт, яким передбачено необхідність підтвердження відсутності заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, та зазначаючи найменування суб’єкта (підприємства, установи, організації), до якого платник подаватиме Довідку. Для заповнення таких обов’язкових реквізитів у пунктах 3 та 4 форми Заяви передбачено відповідні поля. Зокрема в пункті 3 форми Заяви наводять реквізити нормативно-правового акта, положеннями якого передбачено необхідність підтвердження відсутності у платника заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, або надання відповідної довідки.

Для правильного заповнення Заяви потрібно зазначати всі реквізити нормативно-правового акта за уніфікованим шаблоном відображення, необхідні для його ідентифікації:

• вид (Закон України або ЗУ (скорочений варіант), постанова Кабінету Міністрів України або постанова КМУ (скорочений варіант), наказ міністерства, постанова Правління Національного банку України або постанова Правління НБУ (скорочений варіант));
• індивідуальну назву, що зазначається в лапках («...»);
• порядковий номер (знак «№ » та арабські або арабсько-римські цифри, знаки «-», «/»);
• дату ухвалення, оформлену словесно-цифровим (25 грудня 2015 року) або цифровим способом (25.12.2015).

У пункті 4 форми Заяви зазначають найменування суб’єкта (підприємства, установи, організації), до якого буде подано Довідку.

Також податківці підкреслили, що неприпустимо, щоб платники зазначали в пункті 4 Заяви замість найменування суб’єкта, до якого буде подано Довідку, будь-яку іншу інформацію, наприклад: «за вимогою», «не визначено», «тендерному комітету» або власну назву платника, який звертається із Заявою, зазначену в п. 2 цієї ж Заяви.

Довідку надають за вибором платника в паперовій або електронній формі, про що він зазначає в Заяві. Довідку платник отримує:

• в паперовій формі — безпосередньо в органі, до якого було подано Заяву, особисто або через законного чи уповноваженого представника;
• в електронній формі — у приватній частині електронного кабінету.

Довідка про відсутність заборгованості надається лише за умови подання платником належним чином оформленої Заяви та за відсутності на дату формування Довідки заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи.