ПФУ: Оновлено правила подання відомостей для створення і ведення електронних трудових книжок

Материал взято з газети  "Бухгалтерія: бюджет" №29

Пенсійний фонд України на урядовому порталі в розділі «Новини» проінформував про останні змінив законодавстві щодо електронних трудових книжок.

Так, 15.07.2022 р. набули чинності оновлені правила подання відомостей про трудову діяльність застрахованих осіб в електронній формі, затверджені постановою правління ПФУ від 01.06.2022 р. № 8-3.

Зокрема, вони передбачають можливість подання страхувальником або уповноваженим представником відомостей про місце роботи, кваліфікацію, заохочення, припинення трудових відносин, відсутніх у реєстрі застрахованих осіб.

Документом визначено структуру xml-файлу, у вигляді якого подаються відомості.

Уточнено, що відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово. Необхідність подавати відомості повторно є лише у разі виправлення раніше поданих неточних даних.

Для створення електронних трудових книжок подаються відомості — особисто чи через уповноваженого представника:

• у вигляді копій документів, виготовлених шляхом сканування;
• в оцифрованому вигляді — шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створено запис.

Довідково. Відомості про трудову діяльність застрахованої особи в електронній формі подаються в будь-який період протягом п’яти років з дня набрання чинності Законом України від 05.02.2021 р. № 1217-IX (10 червня 2021 року) з урахуванням першочергового подання та опрацювання відомостей про трудову діяльність осіб, яким до настання права на пенсію за віком залишилося два і менше років, та про трудову діяльність осіб за період до 1 липня 2000 року.