Как подружить между собой ПРРО и учет: софт от Dilovod
С января 2022 года окончательно вступили в действие изменения в законодательстве, согласно которым ФЛП в Украине обязаны регистрировать расчетные операции при продаже товаров и отправлять данные о них в фискальные органы. У предпринимателей, которые ранее не побеспокоились о приобретении регистраторов, появилась куча проблем. Им нужно не просто купить РРО, но и подключить его к компьютеру, а также интегрировать в бухгалтерский учет.
Альтернативное решение вопроса — программный фискальный регистратор. Это программа или сервис, который выполняет те же функции, что и аппаратный РРО. Его использование допускается действующим законодательством. Пример такого решения — программа PPO на dilovod.ua. Электронный РРО интегрирован в online-сервис для ведения бухгалтерии. Поэтому при выборе решения от Dilovod предприниматель одновременно исполняет требования действующего законодательства и избавляется от забот, связанных с автоматизацией учета расхода товаров.
Основные функции программного РРО
Технически программный РРО — это функционал, интегрированный в сервис для ведения бухгалтерии. Она выполняет те же функции, что и традиционный регистратор. То есть формирует и фискализирует чеки согласно утвержденному образцу. Чеки могут отправляться клиенту в виде текстового сообщения, по email и в виде pdf-файла. А при подключении принтера возможна печать в традиционной бумажной форме.
Но благодаря интеграции с онлайн-сервисом для ведения бухгалтерии его возможности расширены:
- Предусмотрена возможность открытия и закрытия смены кассира;
- Для тренировки работников можно формировать и отправлять чеки без фискализации, то есть проведения по учету;
- Можно совершать служебное внесение и выдачу наличных, в том числе в процессе инкассации;
- ПРРО формирует и отправляет Z-отчет в налоговые органы, а также формирует X-отчет для руководителя компании;
- Данные о проданных позициях автоматически вносятся в бухгалтерский учет, компания избавляется от двойной работы по вводу данных по остаткам.
Наиболее популярен программный РРО для интернет-магазинов. С его помощью можно привести работу ФЛП в соответствие с требованиями законодательства без особых затрат времени и средств. Но при подключении сканеров штрих-кодов, принтеров чеков и ценников можно полностью интегрировать электронный РРО в работу обычного магазина.
Уникальные возможности ПРРО от сервиса бухгалтерского учета Диловод
Помимо стандартного набора функций, разработчики сервиса предлагают особые инструменты:
- Архивирование чеков и кассовых схем;
- Поиск чека по реквизитам на сервере;
- Отображение QR-кода реализованного товара на чеке;
- Выбор товара по нанесенному штрих-коду.
Кассир может выбирать чеки для фискализации. Это поможет освоиться с использованием новых инструментов без совершения ошибок в учете и последующей корректировки данных.
Предусмотрена полная интеграция программного РРО в существующую IT-инфраструктуру компании с помощью API от разработчиков.
Как воспользоваться сервисом
Для активации всех возможностей регистратора расчетных операций, а также получения доступа к сервису для ведения бухгалтерии нужно зайти на сайт Диловод и зарегистрировать учетную запись. После окончания тестового периода необходимо будет выбрать и оплатить подходящий тарифный план.