З 1 вересня організаційно-розпорядчі документи оформлюємо відповідно до нового ДСТУ 4163:2020
Згідно з наказом ДП «УкрНДНЦ» від 01.07.2020 р. № 144 з 1 вересня 2021 року набрав чинності Національний стандарт ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів».
Цей стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи з різними носіями інформації, зокрема на:
- організаційні (положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи, договори);
- розпорядчі (постанови, рішення, накази, розпорядження);
- інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо)
документи, створювані в результаті діяльності державних органів, ОМС, установ, підприємств, організацій та інших ЮО (далі – юридична особа).
ДСТУ 4163:2020 установлює:
- склад реквізитів документів;
- вимоги до змісту і місця розташування реквізитів у документах;
- вимоги до бланків та оформлення документів;
- вимоги до документів, що їх виготовляють за допомогою друкувальних засобів
Стандарт не поширюється на технологію фіксування інформації реквізитів в електронних документах.
Отже, з 01.09.2021 року всім юридичним особам незалежно від їх функціональноцільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності треба оформляти службові документи саме згідно з ДСТУ 4163:2020.
