Електронні трудові книжки: рекомендації роботодавцям від Держпраці

Держпраці надала роз’яснення «Електронні трудові книжки: рекомендації роботодавцям» від 17.06.2021. У цьому роз’ясненні Держпраці нагадала, що 10.06.2021 змінилися правила обліку трудової діяльності працівника.

Серед основних рекомендацій Держпраці можна виокремити такі:

1) звернути увагу, що ведення паперових трудових книжок не скасовано;

2) на вимогу працівника, якого вперше приймають на роботу, роботодавець оформлює трудову книжку в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу;

3) починаючи з 10.06.2021 для укладання трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність із реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — Реєстр) та інші необхідні документи;

4) обов’язок щодо зберігання трудових книжок покладається на працівника. Роботодавець, у свою чергу, повинен забезпечити внесення записів до трудової книжки на вимогу працівника;

5) видавати працівникам трудові книжки, які вже зберігаються в роботодавця, підстав немає. Водночас на вимогу працівника роботодавець повинен її видати. Таку вимогу бажано оформити як заяву;

6) у день звільнення працівника роботодавець зобов’язаний видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, провести з ним розрахунок, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається в працівника.

Загалом, чекаємо завершення робіт, коли ПФУ включить до Реєстру відсутні відомості про трудову діяльність працівників, що планується здійснити протягом 5 років. Після цього всі наявні трудові книжки видаватимуть працівникам в обов’язковому порядку.