Электронные трудовые книжки: что делать с 10.06.2021 г.?

Законом Украины от 05.02.2021 г. № 1217-IX (вступил в силу 10.06.2021 г.) внесены изменения в ряд законодательных актов с целью введения электронных трудовых книжек. Обратите внимание: на полный переход дано 5 лет (п. 2 разд. ІІ Закона № 1217). ПФУ по согласованию с Минсоцполитики еще должен утвердить определенный порядок и очередность предоставления сведений в ПФУ.

10 июня 2021 года Во-первых, после 10.06.2021 г. при заключении трудового договора гражданин обязан подать, в частности, трудовую книжку (при наличии) или сведения о трудовой деятельности из Реестра застрахованных лиц (далее — Реестр ЗЛ) (обновленная ч. 2 ст. 24 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.1971 г., далее — КЗоТ). Форма сведений сейчас разрабатывается.

Во-вторых, если до 10.06.2021 г. работодатель не предоставил скан-копий трудовых книжек в ПФУ, то учет трудовой деятельности работников продолжает отражаться в трудовых книжках. Но их постепенно (до 10.06.2026 г.) необходимо отсканировать и передать в ПФУ (согласие работника на обработку его персональных данных не обязательно, но не исключено, что в некоторых органах ПФУ его будут требовать). После завершения работ по внесению сведений о трудовой деятельности в Реестр ЗЛ имеющиеся трудовые книжки выдаются работникам лично под подпись (что необходимо зафиксировать). Если до 10.06.2021 г. работодатель предоставил скан-копии трудовых книжек в ПФУ, то эти трудовые книжки нужно выдать работникам «на руки».

Увольнение после 10.06.2021 г. Если скан-копия трудовой книжки работника, который увольняется:

• находится в ПФУ, то он должен иметь «на руках» трудовую книжку. Поэтому в день увольнения необходимо выдать копию приказа (распоряжения) об увольнении. Подробно о выдаче копии такого приказа мы расскажем в ближайших номерах газеты «Бухгалтерия: бюджет». Также по требованию работника работодателю необходимо внести надлежащие записи об увольнении в трудовую книжку, которая хранится у работника (обновленная ч. 1 ст. 47 КЗоТ);
• нет в ПФУ, то у работодателя продолжает храниться трудовая книжка работника. Поэтому во время увольнения в нее необходимо внести соответствующие записи. Но в день увольнения ему необходимо выдать копию приказа (распоряжения) об увольнении (обновленная ч. 1 ст. 47 КЗоТ). Рекомендовано по таким работникам предоставлять скан-копии трудовых книжек с записью об увольнении.

Подробнее см. в газете «Зарплата и кадровое дело», № 11/2021, с. 5. Также эту тему будем рассматривать в следующих номерах газеты «Бухгалтерия: бюджет».