Заборгованість із виплат ФСС у звіті про борг

Державна служба статистики в листі від 18.02.2021 № 05.6-16/113-21 наголосила на тому, що суми заборгованості за кошти ФСС треба відображати у формі державного статистичного спостереження № 3-борг (місячна) «Звіт про заборгованість з оплати праці», затвердженій наказом Держстату від 21.07.2020 № 222 (далі — форма № 3-борг).

Відповідно до п. 12 розд. II роз’яснень щодо форми державного статистичного спостереження № 3-борг (місячна) «Звіт про заборгованість з оплати праці», затверджених Головою Держстату від 12.08.2020 № 19.1.2-12/23-20, сума заборгованості, яка відображається в рядку 2040, ураховує кошти ФСС та відображається аналогічно сумі заборгованості з виплати заробітної плати. А саме цей рядок уміщує інформацію щодо заборгованості як за кошти ФСС (допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, вагітністю та пологами, на поховання), так і за кошти підприємства з оплати перших 5 днів тимчасової непрацездатності з урахуванням непрацездатності, пов’язаної з нещасним випадком на виробництві або професійним захворюванням.

Тобто якщо протягом грудня 2020 року працівник не працював у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності більше ніж 5 днів, а інформація для ФСС передана в січні 2021 року, то максимальний термін цих виплат буде в лютому 2021 року. Якщо ФСС своєчасно не перерахував кошти, то станом на 1 березня ця сума вже вважається заборгованістю та потребує відображення в рядку 2040 форми № 3-борг.

Якщо ж виплати здійснені до кінця місяця, у якому була подана інформація до ФСС, розрахунки з працівником уважаються здійсненими вчасно та не потребують відображення у формі № 3-борг.