В день увольнения нет средств на выплату компенсации заработанных дней отпусков: будет ли отвечать работодатель?
Если нет средств на выплату компенсации заработанных дней отпуска в день увольнения, не будет ли нарушением выплата ее после даты увольнения, если мы и в бухгалтерском учете начислим эту сумму после даты увольнения? Какая ответственность, если компенсация начислена, но не выплачена?
Версия для печати
Елена Коновалова, заместитель директора департамента — начальник отдела по вопросам трудовых отношений Государственной службы Украины по вопросам труда
Дарья Попова, юрист газеты «Зарплата и кадровое дело»
Штрафы за несвоевременность выплаты будут Выплата компенсации после дня увольнения квалифицируется как нарушение трудового законодательства. За это предусмотрена финансовая ответственность для работодателя (предприятие, учреждение, организация, ФЛП) (ст. 265 КЗоТ) и административная ответственность для должностных лиц предприятий, учреждений, организаций и самого ФЛП (ст. 41 КоАП). А вот размеры штрафов зависят от вида совершенного правонарушения. Рассмотрим подробнее штрафы на конкретных ситуациях, приведенных в таблице ниже.
Ответственность за нарушение порядка выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска в случае увольнения работника
|
Ситуация |
Нарушение |
Ответственность |
|
1. Компенсация (1) начислена и (2) выплачена в день увольнения прим. 1 |
Нарушения нет |
Ответственности нет |
|
2. Компенсация (1) начислена в день увольнения, и (2) выплачена после даты увольнения, поскольку работника не было на работе в день увольнения (выплачена не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете) |
Нарушения нет при условии, если в день увольнения сумма начислена в бухгалтерском учете (для ФЛП — рассчитана сумма для выплаты) прим. 1 |
Ответственности нет |
|
3. Компенсация (1) начислена (вся сумма) и (2) выплачена в день увольнения НЕ в полном объеме, при этом работник был на рабочем месте в день увольнения (у работодателей не бюджетной сферы есть задолженность перед работником по Кт 661, для бюджетной сферы — по Кт 6511) |
Нарушение есть в виде выплаты других выплат, предусмотренных законодательством о труде, не в полном объеме. Ответственности можно избежать, если: 1) довыплатить компенсацию ДО момента проверки с начислением и выплатой среднего заработка в соответствии со ст. 117 КЗоТ прим. 2 ; 2) в ходе проверки выполнить предписание инспектора труда — довыплатить с начислением и выплатой среднего заработка в соответствии со ст. 117 КЗоТ (ч. 6 ст. 265 КЗоТ) |
Финансовая ответственность работодателя: штраф в размере 3 МЗП, установленной на момент выявления нарушения (абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗоТ). Административная ответственность должностных лиц и предпринимателя: админштраф (ч. 1, 2 ст. 41 КоАП) — от 510,00 до 1700,00 грн. За повторное в течение года совершение нарушения, за которое лицо уже было подвергнуто административному взысканию, или те же деяния, совершенные в отношении несовершеннолетнего, беременной женщины, одинокого отца, матери или лица, которое их заменяет и воспитывает ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка с инвалидностью, — от 1700,00 до 5100,00 грн |
|
4. Компенсация (1) начислена в день увольнения, но (2) выплачена после даты увольнения в ближайший день для выплаты зарплаты, т. е. задержка менее месяца (работник был в день увольнения на работе) |
Задержка окончательного расчета (другие нарушения трудового законодательства). Ответственности можно избежать, если: 1) выплатить компенсацию ДО момента проверки с начислением и выплатой среднего заработка в соответствии со ст. 117 КЗоТ; 2) в ходе проверки выполнить предписание инспектора труда — выплатить с начислением и выплатой среднего заработка в соответствии со ст. 117 КЗоТ (ч. 6 ст. 265 КЗоТ) |
Финансовая ответственность на работодателя: штраф 1 МЗП за каждое нарушение, совершенное впервые (2 МЗП — за нарушение, допущенное повторно в течение года со дня выявления нарушения) (абз. 9, 10 ч. 2 ст. 265 КЗоТ) Административная ответственность на должностных лиц и предпринимателя: админштраф (ч. 1, 2 ст. 41 КоАП) |
|
5. Компенсация (1) начислена и (2) выплачена, но не вся сумма, а лишь неоспариваемая, поскольку есть вопрос к ее размеру |
Нарушения нет — стороны должны урегулировать спор по размеру выплаты. Но у работодателя может возникнуть необходимость начислить и выплатить средний заработок в соответствии с ч. 2 ст. 117 КЗоТ, если спор решен в пользу работника. Если спор решен в пользу работника частично, то размер возмещения за время задержки определяет орган, который выносит решение по существу спора |
Ответственности нет, но есть угроза уплатить средний заработок в соответствии с ч. 2 ст. 117 КЗоТ |
|
6. Компенсация (1) начислена и (2) выплачена после даты увольнения и при этом работник был на рабочем месте в день увольнения |
Неначисление компенсации за неиспользованные дни отпуска в день увольнения — несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда. Ответственности можно избежать, если: 1) начислить и выплатить компенсацию ДО момента проверки с начислением и выплатой среднего заработка в соответствии со ст. 117 КЗоТ; 2) в ходе проверки выполнить предписание инспектора труда — начислить и выплатить с начислением и выплатой среднего заработка в соответствии со ст. 117 КЗоТ (ч. 6 ст. 265 КЗоТ) |
Финансовая ответственность на работодателя: штраф 2 МЗП (абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗоТ) Административная ответственность на должностных лиц и предпринимателя: админштраф в соответствии с ч. 1, 2 ст. 41 КоАП |
|
Примечание 1. Под начислением мы понимаем расчет суммы, которую нужно будет выплатить работнику, который увольняется. При этом предприятия, учреждения, организации начисляют обязательство по выплате такой суммы перед работником в бухгалтерском учете (Кт 661, или Кт 6511 — для бюджетной сферы). А ФЛП, которые не ведут бухучет, должны рассчитать такую сумму к начислению работнику. Что касается выплаты суммы компенсации, то это операция по выдаче из кассы наличными или перечислению безналично на картсчет работника. Неначисление (не сделан расчет) суммы компенсации свидетельствует о том, что работодатель еще не планирует что-то в дальнейшем выплачивать работнику. А вот невыплата уже начисленной суммы компенсации свидетельствует, что компенсация работнику определена, а есть лишь отсрочка во времени выплаты такой суммы работнику. Примечание 2. Статьей 117 КЗоТ предусмотрена следующая ответственность: в случае невыплаты по вине работодателя причитающихся уволенному работнику сумм в сроки, указанные в ст. 116 КЗоТ (в день увольнения или на следующий день после предъявления требования), при отсутствии спора об их размере предприятие, учреждение, организация должны выплатить работнику его средний заработок за все время задержки по день фактического расчета. Такой средний заработок рассчитывается в соответствии с Порядком № 100 исходя из выплат за 2 календарных месяца. |
||
Недостаток средств не будет оправданием К сожалению, такие обстоятельства не освобождают работодателя от штрафов согласно ст. 265 КЗоТ и даже не являются смягчающим обстоятельством. Исключение! Что касается админответственности согласно ст. 41 КоАП, то можно говорить об отсутствии личной вины руководителя (главного бухгалтера) в бюджетных учреждениях, если с их стороны было сделано все, что от них зависит (выполнены расчеты компенсации, сделан запрос на дополнительное финансирование и т. п.). Если же ничего не было сделано — оправданий нет1.
Но все смягчающие обстоятельства при наложении административной ответственности нужно готовить для суда, ведь именно суд налагает админштраф в соответствии со ст. 41 КоАП.
Нюанс начисления ЕСВ ЕСВ не нужно начислять только для ситуации 6, поскольку происходит начисление компенсации уже после даты увольнения. Это начисление не за отработанное время. Поэтому такая компенсация отпускных не является базой ЕСВ и в отчет по ЕСВ такая сумма не попадет. Детали см. на с. 14. А вот НДФЛ и ВС придется уплатить даже в случае начисления компенсации после даты увольнения. Такую выплату показываем в форме № 1ДФ с признаком «127», а если она начислена в период трудовых отношений — с признаком дохода «101».
