В отпуск в 2020 году: шпаргалка по расчетному периоду

Версия для печати

13 февраля, 2020

Тема: Отпуска

Также читайте "Расчетный период 12 месяцев для выплат в 2021 году по Порядку № 100"

Статья взята из газеты "Зарплата и кадровое дело"№3

Количество праздничных и нерабочих дней, которые вычитаются из расчетного периода (для расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году)

Месяц предоставления отпуска в 2020 году	Расчетный период прим. 1	Количество календарных дней в расчетном периоде (КД)	Количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде (ПД)	Количество к. дн., учитываемых в расчете средней зарплаты прим. 2
1	2	3	4	5 = 3 − 4
Январь	январь 2019 − декабрь 2019	365	11	354
Февраль	февраль 2019 − январь 2020	365	11	354
Март	март 2019 − февраль 2020	366 прим. 3	11	355
Апрель	апрель 2019 − март 2020	366	11	355
Май	май 2019 − апрель 2020	366	11	355
Июнь	июнь 2019 − май 2020	366	11	355
Июль	июль 2019 − июнь 2020	366	11	355
Август	август 2019 − июль 2020	366	11	355
Сентябрь	сентябрь 2019 − август 2020	366	11	355
Октябрь	октябрь 2019 − сентябрь 2020	366	11	355
Ноябрь	ноябрь 2019 − октябрь 2020	366	11	355
Декабрь	декабрь 2019 − ноябрь 2020	366	11	355
Примечание 1. При условии, что расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска. В таком же порядке определяют расчетный период и для отпусков, которые предоставляются за несколько предыдущих лет: 12 месяцев отсчитываем «назад» от месяца предоставления отпуска, а не рабочего года, за который используют отпуск. Примечание 2. Указанное количество может быть уменьшено на количество дней, не отработанных работниками согласно законодательству или по уважительным причинам, за которые не сохранялся (сохранялся частично) заработок (НД). НА ЗАМЕТКУ. Показатель НД включает дни, не отработанные работником согласно законодательству или по уважительным причинам, за которые не сохранялся (частично сохранялся) заработок, а именно дни: работы в режиме неполной рабочей недели по инициативе работодателя — исключают неотработанные рабочие дни. Дни, когда работник работал в режиме неполной рабочей недели по своему желанию (ст. 56 КЗоТ), не исключают из РП; отпуска «за свой счет» (ст. 25 и 26 Закона об отпусках); пребывания в неоплачиваемом отпуске, предоставленном на основании п. 9 разд. III «Заключительные положения» Закона Украины от 28.12.2014 г. № 76-VIII (см. «ЗКД», № 4/2019, с. 27); простоя не по вине работника, если он оплачен исходя из 2/3 ставки или в нарушение норм КЗоТ не оплачен; отпуска для ухода за ребенком до достижения им 3 (6, 16 или 18) лет; неоплачиваемой временной нетрудоспособности (в частности, дни ухода за больным ребенком до 14 лет свыше 14 к. дн.; неоплачиваемый день, когда работнику установлена инвалидность (письмо Минсоцполитики от 06.09.2016 г. № 293/18/99-16), дни обследования и т. п.). Не вычитайте повторно в составе НД праздничные и нерабочие дни, которые приходятся на такой неотработанный период. Примечание 3. 2020 год — високосный год. Поэтому начиная с марта 2020 года в расчетный период попадает 29 февраля.

Пример. Работник уходит в отпуск с 03.02.2020 г. на 14 к. дн. Работает с сентября 2016 года.

Поскольку работник трудится у этого работодателя больше года, то расчетным периодом будет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска. В нашем случае отпуск предоставляется с февраля 2020 года, значит, расчетным периодом будет февраль 2019 года − январь 2020 года.

Среднедневной заработок для оплаты периода отпуска (ЗПср) рассчитывают по такой формуле: ЗПср = ЗП : (КД − ПД − НД),

где ЗП — выплаты за указанный расчетный период, которые учитываются в расчете отпускных (перечислены в п. 3 Порядка № 100);

КД — количество календарных дней в расчетном периоде (для отпуска, который начинается в январе и феврале этот показатель равен 365 к. дн.; начиная с марта — 366 к. дн.);

ПД — количество праздничных дней в расчетном периоде (11 к. дн.);

НД — дни, не отработанные работником согласно законодательству или по уважительным причинам, за которые не сохранялся (сохранялся частично) заработок. Если в расчетном периоде таких дней не было, то ориентируйтесь на показатели, приведенные в графе 5 таблицы выше. В частности, если отпуск начинается в феврале 2020 года (графа 1), то заработок за расчетный период (графа 2) необходимо разделить на количество к.дн., учитываемых в расчете средней зарплаты, — 354 к. дн. (графа 5). Если же в расчетном периоде были дни, за которые заработок не сохранялся (сохранялся частично), то из показателя графы 5 нужно вычесть количество таких дней. Допустим, что в мае 2019 года работник был в отпуске «за свой счет» — 15 к. дн. Май 2019 года входит в расчетный период, поэтому заработок за расчетный период февраль 2019 года − январь 2020 года необходимо разделить на 339 к. дн. (354 к. дн. − 15 к. дн.).

Яна Ярошенко, ведущий эксперт газеты «Зарплата и кадровое дело»