Компенсация за задержку зарплаты — выплачиваем в августе 2019 года
Статья взята из газеты "Зарплата и кадровое дело"№16
В случае задержки выплаты зарплаты на 1 и более календарных месяцев работодатель обязан начислить и выплатить работникам компенсацию потери части зарплаты. При этом задержку выплаты зарплаты, начисленной с 2011 года, компенсируют согласно Порядку, утвержденному постановлением КМУ от 21.02.2001 г. № 1591.
Помните:
1) компенсацию начисляют все работодатели, в том числе предприниматели и «бюджетники», которые «задолжали» зарплату работникам;
2) компенсации подлежат денежные доходы. Компенсацию не начисляют за задержку выплаты зарплаты в натуральной форме и выплат, имеющих разовый характер;
3) компенсацию не начисляют, если зарплату не выплатили вовремя по вине работника;
4) если в месяце выплаты задолженности индекс потребительских цен (далее — ИПЦ) нарастающим итогом превысил 100 %, работодатель должен начислить компенсацию. Если ИПЦ менее 100 %, компенсацию не начисляют, а выплачивают только задолженность;
5) сумму компенсации определяют отдельно за каждый месяц задержки (если выплачивают задолженность по зарплате за несколько месяцев), а потом суммируют и начисляют;
6) если погашаете задолженность по зарплате частично, компенсацию рассчитывайте на эту фактически выплаченную часть;
7) сумму компенсации включают в фонд оплаты труда того месяца, в котором фактически проводится ее начисление (п.п. 2.2.8 Инструкции № 5);
8) сумма компенсации начисляется «сверху» МЗП;
9) сумма компенсации не подлежит индексации;
10) рассчитанная сумма компенсации — это начисленная (то есть «грязная»!) заработная плата. Аргументы можно найти в «ЗКД», № 16/2017, с. 24 и № 18/2017, с. 29;
11) из суммы компенсации удерживают НДФЛ (ее учитывают при определении права работника на НСЛ) и ВС; ее включают в базу начисления ЕСВ;
12) в форме № 1ДФ и в форме № Д4 сумму компенсации показывают в составе заработной платы: отдельной строкой такую сумму не выделяют.
где ЗПчист — сумма «чистой» зарплаты (вместе с суммой индексации), выплату которой просрочил работодатель и теперь выплачивает;
Іі — ИПЦ месяца, следующего за месяцем начисления заработной платы (коэффициент);
Іп — ИПЦ месяца, предшествующего месяцу выплаты задолженности (коэффициент).
Для наглядности рассмотрим пример.
Пример. В августе 2019 года предприятие выплачивает работнице зарплату, начисленную в октябре 2018 года. Сумма задолженности после удержания НДФЛ и ВС (сумма «на руки») — 2997,01 грн.
Чтобы рассчитать сумму компенсации, используем данные таблицы, которую мы для вас ежемесячно приводим.
Шаг 1. На пересечении строки с названием месяца, за который начислена зарплата, которая выплачивается с опозданием (октябрь), и графы с соответствующим годом ее начисления (2018) найдите величину прироста ИПЦ в процентах. Для октября 2018 года показатель (Іі × Іі+1 ×... × Iп × 100 − 100) составляет 5,3.
Шаг 2. На этот индекс умножьте сумму задолженности по заработной плате за соответствующий месяц, которую выплачиваете в текущем месяце, и разделите на 100. ЗПчист = 2997,01 грн. Значит, сумма компенсации (К) составит: 2997,01 × 5,3 : 100 = 158,84 (грн).
Подчеркиваем: это «грязная» сумма компенсации к начислению работнику. Эту сумму начисляйте работнику в месяце, в котором выплачиваете задолженность по зарплате, — в нашем случае начисляем в августе 2019 года. А после обложения ее вместе с другими зарплатными выплатами НДФЛ и ВС — выплатите работнику. Следовательно, «на руки» работник получит не 158,84 грн, а 127,87 грн (158,84 грн − 28,59НДФЛ − 2,38ВС).
Яна Ярошенко, ведущий эксперт газеты «Зарплата и кадровое дело»