Работника приняли на работу по внутреннему совместительству: заполняем форму № 1ДФ

Версия для печати

09 августа, 2019

Тема: Налог на доход физических лиц

Статья взята из газеты "Бухгалтерия: бюджет"№30

Екатерина Скрипкина, эксперт газеты «Бухгалтерия: бюджет»

Рассмотрим ситуацию: у вас есть вакантная должность, и взять на нее вы решили физлицо, которое уже трудится в учреждении по основному месту работы (подходящих сторонних соискателей не нашлось или лучше, чем ваш работник, никто с этой работой не справится).

В таком случае работника, который уже трудится у вас по основному месту работы, принимают на работу по совместительству. Совместительство подразумевает возможность работника выполнять в свободное от основной работы время другую оплачиваемую работу у того же или другого работодателя.

До фактического допуска к работе с работником заключают отдельный трудовой договор, который оформляют приказом руководителя учреждения. Кроме того, на внутреннего совместителя нужно подать уведомление о принятии на работу по форме приложения к постановлению КМУ от 17.06.2015 г. № 413, указав в графе 4 «2» (наймані працівники без трудової книжки).

Форма № Д4 При заполнении формы № Д4 за месяц, в котором работник принят по внутреннему совместительству, нужно в таблице 5 отразить информацию о принятии работника на работу по совместительству (в реквизите 8 проставляем «2»).

Форма № 1ДФ А вот когда заканчивается отчетный квартал, в котором «многостаночника» приняли по совместительству, закономерно возникает вопрос: а надо ли проставлять дату начала трудовых отношений по совместительству в разд. I формы № 1ДФ?

Именно на этот вопрос отвечают специалисты ГФСУ в комментируемом письме. Для ответа на него фискалы, конечно, обратились к положениям Порядка № 41.

ЦИТАТА. «3.7. Графа 6 заполняется только на тех физических лиц, которые принимались на работу в отчетном периоде. Графа 7 заполняется только на тех физических лиц, которые были уволены в отчетном периоде по месту работы, на котором они получали доход в виде заработной платы, или уволены до начала отчетного периода, но получали доходы в отчетном периоде. Для физических лиц, не менявших места работы в отчетном периоде, графы 6 и 7 не заполняются. В случае неоднократного приема физического лица на работу и его увольнения с работы в отчетном квартале о таком лице нужно заполнять столько строк, сколько раз информация об изменении места работы лица встречается в отчетном квартале».

(п. 3.7 Порядка № 4)

Учитывая это, а также определение понятия «совместительство» (принимая во внимание, что оно внутреннее), фискалы делают вывод: указывать дату принятия на работу на условиях внутреннего совместительства в графе 6 разд. I формы № 1 ДФ не нужно. Ведь работодатель у работника не меняется (он продолжает работать по основному месту работы и начал трудиться по совместительству у того же самого работодателя). И мы с этим полностью согласны.

Аналогичные правила прописаны и для графы 7 разд. I формы № 1ДФ: если работник не менял место работы, то графу 7 не заполняют. Поэтому логично предположить, что и дату расторжения трудового договора по внутреннему совместительству в графе 7 указывать не нужно, если работник продолжает трудиться у данного работодателя по основному месту работы.

Добавим еще особенности налогообложения дохода внутреннего совместителя. Для этих целей определяем общую сумму зарплаты. Это важно для работников, которые претендуют на получение НСЛ. Так, если работник претендует на НСЛ, то с предельным размером дохода сравнивают общую сумму зарплаты, начисленной по основному месту работы и по совместительству. В 2019 году предельный размер дохода составляет 2690,00 грн, а для одного из родителей, имеющего право на «детскую» НСЛ — 2690,00 грн × количество детей.

Если именно общая сумма зарплаты совместителя не превышает предельный размер дохода, базу налогообложения для налога с доходов физлиц (НДФЛ) определяйте как разницу между начисленной суммой зарплаты и НСЛ. Если права на НСЛ нет, то и НДФЛ, и военный сбор (ВС) удерживают с фактической зарплаты.

В разд. I формы № 1ДФ общую сумму зарплаты, начисленной по основному месту работы и по совместительству, отражайте в одной строке с признаком дохода «101». В разделе II формы № 1ДФ зарплату и удержанный ВС отражают в составе общих сумм.

На примере покажем, как заполнить раздел І формы № 1ДФ в квартале, в котором принят на работу внутренний совместитель.

Пример. Работник, который трудится в учреждении по основному месту работы с марта 2015 года, с 1 апреля 2019 года был принят по месту работы по совместительству (на условиях неполного рабочего времени — 4 ч в день). Общая сумма зарплаты, начисленной ему в мае–июне 2019 года, составила 31500,00 грн, в том числе по основному месту работы — 22500,00 грн, по месту работы по совместительству — 9000,00 грн. Общая сумма удержанного НДФЛ — 5670,00 грн.

Зарплата выплачивается своевременно.