Компенсация за задержку зарплаты: как рассчитывать + данные на январь 2019 года
Статья взята из газеты "Зарплата и кадровое дело"№2
В случае задержки выплаты зарплаты на 1 и более календарных месяцев работодатель обязан начислить и выплатить работникам компенсацию потери части зарплаты. При этом задержку выплаты зарплаты, начисленной с 2011 года, компенсируют согласно Порядку, утвержденному постановлением КМУ от 21.02.2001 г. № 1591.
Помните:
1) компенсацию начисляют все работодатели, в том числе предприниматели и «бюджетники», которые «задолжали» зарплату работникам;
2) компенсации подлежат денежные доходы. Компенсацию не начисляют за задержку выплаты зарплаты в натуральной форме и выплат, имеющих разовый характер;
3) компенсацию не начисляют, если зарплату не выплатили вовремя по вине работника;
4) если в месяце выплаты задолженности индекс потребительских цен (далее — ИПЦ) нарастающим итогом превысил 100 %, работодатель должен начислить компенсацию. Если ИПЦ менее 100 %, компенсацию не начисляют, а выплачивают только задолженность;
5) сумму компенсации определяют отдельно за каждый месяц задержки (если выплачивают задолженность по зарплате за несколько месяцев), а потом суммируют и начисляют;
6) если погашаете задолженность по зарплате частично, компенсацию рассчитывайте на эту фактически выплаченную часть;
7) сумму компенсации включают в фонд оплаты труда того месяца, в котором фактически проводится ее начисление (п.п. 2.2.8 Инструкции № 5);
8) сумма компенсации начисляется «сверху» МЗП;
9) сумма компенсации не подлежит индексации;
10) рассчитанная сумма компенсации — это начисленная (то есть «грязная»!) заработная плата. Аргументы можно найти в «ЗКД», № 16/2017, с. 24 и № 18/2017, с. 29;
11) из суммы компенсации удерживают НДФЛ (ее учитывают при определении права работника на НСЛ) и ВС; ее включают в базу начисления ЕСВ;
12) в форме № 1ДФ и в форме № Д4 сумму компенсации показывают в составе заработной платы: отдельной строкой такую сумму не выделяют.
Іі — ИПЦ месяца, следующего за месяцем начисления заработной платы (коэффициент);
Іп — ИПЦ месяца, предшествующего месяцу выплаты задолженности (коэффициент).
Для наглядности рассмотрим пример.
Пример. В январе 2019 года предприятие выплачивает работнице зарплату, начисленную в октябре 2017 года. Сумма задолженности после удержания НДФЛ и ВС (сумма «на руки») — 2817,50 грн.
Чтобы рассчитать сумму компенсации, используем данные таблицы, которую мы для вас ежемесячно приводим.
Шаг 1. На пересечении строки с названием месяца, за который начислена зарплата, которая выплачивается с опозданием (октябрь), и графы с соответствующим годом ее начисления (2017) найдите величину прироста ИПЦ в процентах. Для октября 2017 года показатель (Іі × Іі+1 ×... × Iп × 100 − 100) составляет 11,9.
Шаг 2. На этот индекс умножьте сумму задолженности по заработной плате за соответствующий месяц, которую выплачиваете в текущем месяце, и разделите на 100. ЗПчист = 2817,50 грн. Значит, сумма компенсации (К) составит: 2817,50 × 11,9 : 100 = 335,28 (грн).
Подчеркиваем: это «грязная» сумма компенсации к начислению работнику. Эту сумму начисляйте работнику в месяце, в котором выплачиваете задолженность по зарплате, — в нашем случае начисляем в январе 2019 года. А после обложения ее вместе с другими зарплатными выплатами НДФЛ и ВС — выплатите работнику. Следовательно, «на руки» работник получит не 335,28 грн, а 269,90 грн (335,28 грн − 60,35НДФЛ − 5,03ВС).
Индексы потребительских цен для расчета суммы компенсации зарплаты, которую выплачивают в ЯНВАРЕ 2019 года, %
Месяц начисления зарплаты |
Год начисления зарплаты |
||||||
2013 |
2014 |
2015 |
2016 |
2017 |
2018 |
2019 |
|
Январь |
151,6 |
150,4 |
94,9 |
39,0 |
23,4 |
8,2 |
— |
Февраль |
151,9 |
148,9 |
85,1 |
39,5 |
22,2 |
7,2 |
Х |
Март |
151,9 |
143,6 |
67,0 |
38,1 |
20,0 |
6,0 |
|
Апрель |
151,9 |
135,8 |
46,5 |
33,5 |
19,0 |
5,2 |
|
Май |
151,6 |
127,1 |
43,4 |
33,3 |
17,4 |
5,2 |
|
Июнь |
151,6 |
124,9 |
42,8 |
33,6 |
15,6 |
5,2 |
|
Июль |
151,9 |
124,0 |
44,2 |
33,7 |
15,4 |
5,9 |
|
Август |
153,7 |
122,2 |
45,4 |
34,1 |
15,5 |
5,9 |
|
Сентябрь |
153,7 |
116,0 |
42,1 |
31,8 |
13,2 |
3,9 |
|
Октябрь |
152,7 |
110,9 |
44,0 |
28,2 |
11,9 |
2,2 |
|
Ноябрь |
152,2 |
107,0 |
41,2 |
25,9 |
10,9 |
0,8 |
|
Декабрь |
150,9 |
100,9 |
40,2 |
24,8 |
9,8 |
— |
Яна Ярошенко, эксперт газеты «Зарплата и кадровое дело»