Уповноважена особа: способи призначення з 19.04.2020 р. від Мінекономіки

Нагадаємо: з 19.04.2020 р. відповідальною за організацію та проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі є уповноважена особа (УО). Усі нюанси призначення УО з 19.04.2020 р. прописані в газеті «Бухгалтерія: бюджет», № 8/2020, с. 12.

Наразі Мінекономіки в листі від 10.04.2020 р. № 3304-04/24218-06 надало роз’яснення щодо способів визначення (призначення) УО замовником з 19.04.2020 р., а саме:

1) шляхом покладання на працівника (працівників) зі штатної чисельності функцій УО як додаткової роботи з відповідною доплатою згідно із законодавством.

Цей спосіб Мінекономіки рекомендує використовувати невеликим замовникам, які провадять незначну кількість закупівель на рік та штатну чисельність яких у зв’язку з цим недоцільно збільшувати. Рішенням керівника необхідно покласти обов’язки УО на працівника (працівників) зі штатної чисельності установи та обов’язково встановити доплату за додаткову роботу з організації та проведення закупівель;

2) шляхом уведення до штатного розпису окремої посади, на яку буде покладено обов’язки виконання функцій УО. Це може бути одна посада або кілька посад (фахівець з публічних закупівель, який виступає УО).

Підходить для установ, які проводять системні циклічні закупівлі щороку й мають постійне навантаження закупівельного процесу;

3) шляхом укладання трудової угоди (контракту) згідно із законодавством.

Доцільно для замовників, які здійснюють велику кількість закупівель на рік, за потреби проведення складних або специфічних закупівель, для здійснення яких доцільно залучити відповідного фахівця згідно з трудовим контрактом.

Мінекономіки зауважує, що замовник може одночасно використовувати декілька способів для визначення УО. При цьому наголошує на тому, що УО обов’язково повинна мати вищу освіту, однак наявність іншої вищої освіти, аніж юридична та економічна, не суперечить вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 р. № 922-VIII.

Докладніше роз’яснення Мінекономіки розберемо в наступному номері газети «Бухгалтерія: бюджет».