Про оприбуткування готівкових коштів на відокремленому підрозділі та заповнення книги обліку розрахунковий операцій

Фахівці ДФС у листі від 10.08.2018 р. № 3512/6/99-99-14-05-01-15/ІПК надали роз`яснення на деякі питання щодо оприбуткування готівкових коштів на відокремленому підрозділі та порядку ведення КОРО:

Щодо оприбуткування готівкових коштів на відокремленому підрозділі та заповнення книги обліку розрахунковий операцій (далі - КОРО) (питання 1 та 4).

Фахівці зазначили що касова книга не використовується, якщо на відокремлених підрозділах установ/підприємств, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням РРО та/або КОРО, здійснення обліку готівки у повній сумі її фактичних надходжень проводиться на підставі даних розрахункових документів шляхом формування та друку фіскальних звітних чеків і їх підклеювання до відповідних сторінок КОРО/занесення даних розрахункових квитанцій до КОРО.

Пунктом 8 розділу II Порядку реєстрації та ведення РК, КОРО затвердженого наказом Мінфіну України 14.06.2016 р. № 547  передбачено, що у разі роздрукування на РРО протягом робочого дня декількох фіскальних звітних чеків усі вони вклеюються у відповідну КОРО, записи у розділі 2 КОРО робляться за кожним фіскальним звітним чеком окремо. Якщо фіскальний звітний чек містить дані про операції "службового внесення" та "службової видачі" коштів, графи 3, 4 розділу 2 КОРО можна не заповнювати.

Щодо роздрукування копії фіскального звітного чеку (питання 2).

Якщо суб’єкт господарювання використовує версію РРО, який має функцію та дозволяє роздруковувати копію фіскального звітного чеку, то у разі втрати оригіналу такого чеку суб’єкт господарювання має можливість роздрукувати копію звітного фіскального чеку та підклеїти його до відповідного розділу КОРО. Заборони щодо використання копії фіскального звітного чеку чинне законодавство не має.

Щодо вилучення залишку готівки з місця проведення розрахунків (питання 3).

Яякщо до зняття фіскального звітного чеку на РРО, що використовується підприємством, не буде проведено операцію "службова видача", то готівка, яка буде залишатись у скриньці РРО, вважатиметься не оприбуткованою. Отже, для уникнення такої ситуації, необхідно до обнуління РРО проводити операцію "службова видача", а після виконання "Z-звіту" операцію "службове внесення".

 (ІПК ДФСУ від 10.08.2018 р. № 3512/6/99-99-14-05-01-15/ІПК)