Особова картка держслужбовця: є важливі зміни

Нацдержслужби наказом від 20.12.2016 р. № 278 внесла зміни до форми Особової картки державного службовця (далі — Особова картка) та Інструкції щодо її заповнення, затверджених наказом Нацдержслужби від 05.08.2016 р. № 156.

Змінами, зокрема, передбачено:

1) місце для фотокартки розміром 4 × 6 см розміщується праворуч (до цього часу було ліворуч);

2) у п. 14 «Відомості про військовий облік» Особової картки відтепер потрібно вказати Найменування райміськвійськкомату за місцем фактичного проживання (було Найменування військкомату за місцем проживання) та Найменування райміськвійськкомату за місцем реєстрації (було Найменування військкомату за місцем реєстрації);

3) рядок «Реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності)», пп. 1–13, 15, 16, 30, 31 заповнює претендент на посаду (оновлена примітка до Особової картки). Тобто зазначено, що рядок 14 «Відомості про військовий облік» заповнює працівник служби управління персоналом, а не претендент на посаду, як було раніше;

4) уточнено, що особова картка заповнюється на осіб, які:

• бажають взяти участь у конкурсі на зайняття вакантних посад державної служби (далі — претендент на посаду);
• держслужбовців, які переводяться з одного державного органу до іншого.

Тобто вилучили норму, якою було передбачено, що особова картка заповнюється на осіб, які займають посади, визначені відповідно до Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 р. № 889-VIII. Можна припустити, це пов’язано з тим, що у разі проходження претендентом конкурсу на посаду держслужбовця та його подальшим прийняттям на цю посаду заводити нову карту не потрібно;

5) працівник служби управління персоналом у разі потреби може додавати необхідну кількість рядків в Особовій справі (новий п. 6 розд. ІІ Особової картки).

Наказ набирає чинностi з дня його офіційного опублікування, яке заплановано на 05.05.2017 р.