Розрахунки з відрядженим працівником: через касу вже не можна!

Кабмін постановою від 03.11.2019 р. № 918 вніс невеликі за кількістю, але дуже суттєві зміни до головної постанови з питань відрядження працівників — постанови КМУ від 02.02.2011 р. № 98. Так, новий п. 5 постанови № 98 фактично забороняє видавати з каси аванс на відрядження працівникові та, відповідно, приймати в касу залишок невикористаних коштів. Тож тепер усі розрахунки з відрядженими працівниками мають бути в безготівковій формі: аванс перераховуємо на картковий рахунок працівника (новий абз. 1 п. 5 постанови № 98), невикористаний залишок коштів працівник вносить на рахунок підприємства.

Окрім того, відтепер чітко визначено валюту авансу. Якщо відрядження:

• у межах України — аванс у гривнях;
• за кордон — або у валюті держави, до якої відряджають працівника, або в доларах США / євро, або у гривневому еквіваленті (за офіційним курсом Національного банку, установленим на день видачі авансу).

Зауважимо, що до профільної Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон від 13.03.1998 р. № 59 відповідних змін не внесено, однак це не означає, що їх не слід застосовувати. У цьому випадку постанова КМУ має вищу юридичну силу, ніж наказ МФУ, яким затверджено Інструкцію, тож норми постанови № 98 є пріоритетними для застосування.

Постанова № 918 набула чинності 9 листопада.