Як СГ, який реалізує пальне, надсилає для реєстраціїдругий примірник АН/ РК розпоряднику акцизного складу - отримувачу пального
Яким чином суб’єкт господарювання, який реалізує пальне надсилає для реєстрації другий примірник акцизної накладної/ розрахунку коригування акцизної накладної розпоряднику акцизного складу - отримувачу пального?
Відповідно до п. 231.5 ст. 231 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) при реалізації пального або спирту етилового особа, яка реалізує пальне або спирт етиловий, зобов’язана в установлені терміни скласти акцизну накладну, зареєструвати її в Єдиному реєстрі акцизних накладних (далі – ЄРАН), така реєстрація вважається наданням акцизної накладної отримувачу пального або спирту етилового.
Згідно з п. 3 Порядку ведення Єдиного реєстру акцизних накладних, затвердженого постановою КМУ від 24.02.2016 року № 114 (в редакції постанови КМУ від 19.06.2019 року № 545) (далі – Порядок № 114), для реєстрації в ЄРАН акцизні накладні/розрахунки коригування надсилаються до ДФС в електронній формі відповідно до порядку подання податкових документів в електронному вигляді з дотриманням умови щодо обміну електронними документами з контролюючими органами у порядку, визначеному законодавством.
Пунктом 5 Порядку № 114 передбачено, що акцизна накладна складається у двох примірниках у разі реалізації пального або спирту етилового:
- з акцизного складу до іншого акцизного складу, зокрема через трубопровід або з використанням акцизного складу пересувного у разі, коли до реалізації пального або спирту етилового такий інший акцизний склад уже відомий;
- з акцизного складу до акцизного складу пересувного;
- з акцизного складу пересувного до іншого акцизного складу пересувного;
- з акцизного складу пересувного до акцизного складу.
Перший примірник складеної акцизної накладної реєструється в ЄРАН, а другий примірник такої акцизної накладної в день її складення надсилається розпоряднику акцизного складу - отримувачу пального або спирту етилового.
Розпорядник акцизного складу/акцизного складу пересувного - отримувач пального або спирту етилового зобов’язаний зареєструвати другий примірник такої акцизної накладної в ЄРАН після реєстрації першого примірника такої акцизної накладної в ЄРАН та отримання пального або спирту етилового на акцизний склад/акцизний склад пересувний.
Відповідно до п. 8 Порядку № 114 для реєстрації в ЄРАН платник акцизного податку здійснює шифрування акцизних накладних/розрахунків коригування з дотриманням вимог до форматів криптографічних повідомлень, затверджених в установленому законодавством порядку, на які накладено кваліфікований електронний підпис, та надсилає їх у затвердженому форматі (за стандартом) засобами телекомунікаційного зв’язку до ДФС з урахуванням вимог законів України «Про електронні довірчі послуги» ( далі Закон – № 2155) та «Про електронні документи та електронний документообіг» (далі –Закон № 851).
Згідно з п. 3 розд. І Порядку заповнення акцизної накладної, розрахунку коригування акцизної накладної, заявки на поповнення (коригування) залишку пального, заявки на поповнення (коригування) залишку спирту етилового затвердженого наказом МФУ від 19.06.2019 № 262 (далі – Порядок), акцизна накладна, розрахунок коригування акцизної накладної складаються та подаються до контролюючого органу на реєстрацію в ЄРАН за допомогою засобів телекомунікаційних систем в електронній формі.
Відправлення, передавання, одержання, зберігання та організація обігу акцизних накладних, розрахунків коригування акцизної накладної, заявок на поповнення (коригування) залишку пального, заявок на поповнення (коригування) залишку спирту етилового в електронній формі здійснюються з урахуванням вимог законодавства з питань документування управлінської діяльності.
Документування управлінської діяльності в Україні здійснюється з дотриманням положень Закону № 851, у відповідності до ст. 5 якого, електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа.
Статтею 10 Закону № 851 визначено, що відправлення та передавання електронних документів здійснюються автором або посередником в електронній формі за допомогою засобів інформаційних, телекомунікаційних, інформаційно-телекомунікаційних систем або шляхом відправлення електронних носіїв, на яких записано цей документ.
Таким чином, передача акцизної накладної/розрахунку коригування акцизної накладної в електронній формі між суб’єктом господарювання, який реалізує пальне або спирт етиловий, та розпорядником акцизного складу - отримувачем пального або спирту етилового здійснюється з дотриманням вимог законів № 851 та № 2155, одним із способів, передбачених домовленістю між ними, зокрема: за допомогою засобів інформаційних, телекомунікаційних, інформаційно-телекомунікаційних систем або шляхом відправлення електронних носіїв, на яких записано цей документ.
За інформацією, розміщеною на офіційному вебпорталі ДФС, обмін розрахунками коригування акцизної накладної форми «П» (JF1203201) та «С» (JF1203401), розрахунками коригування акцизної накладної форми «П» (JF1203301) та «С» (JF1203501) можливо здійснювати за допомогою «WEB-сервісу обміну документами та квитанціями з приймальним шлюзом» (протокол SOAP), який розміщено за адресою: http://obmen.sfs.gov.ua.
