Верифікація за правилами: все, що потрібно знати про алгоритм верифікації інформації в системі про померлих пацієнтів

Національна служба здоров'я України дбає про достовірність та актуальність даних в електронній системі охорони здоров'я та постійно здійснюємо дії щодо їх верифікації. Адже актуальні дані - запорука цільового та ефективного використання бюджетних коштів та справедливої оплати закладам за надані послуги за договором. Одним із важливих процесів є верифікація інформації в системі про померлих пацієнтів. Це відбувається на основі офіційних даних з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (ДРАЦСГ). 

Верифікація та деактивація в системі даних про померлих відбувається за наступним алгоритмом:

• регулярне отримання офіційних даних з ДРАЦСГ;
• проведення автоматичної стандартизації реквізитів обох реєстрів - ДРАЦСГ та реєстру пацієнтів електронної системи охорони здоров'я. Тобто всі записи, які ми порівнюємо, ми спочатку приводимо до єдиного формату (однаковий регістр літер, використання тільки кирилиці тощо);
• запуск автоматизованого алгоритму для порівняння даних: запису в реєстрі пацієнтів електронної системи охорони здоров'я та запису в ДРАЦСГ. Порівняння здійснюється за усіма позиціями: П.І.Б., номер РНОКПП, паспорту, свідоцтва про народження, дата та місце народження, адреса проживання користувача. За результатом порівняння алгоритм визначає, належать дані одній особі чи різним. І присвоює записам певний ступінь відповідності;
• записи з високим ступенем відповідності автоматично деактивуються. Записи з меншим ступенем  (неповні дані, зміна реквізитів та ін.) - додатково переглядаються і опрацьовуються спеціалістами НСЗУ. Якщо додатковий аналіз підтверджує, що дані в електронній системі охорони здоров'я належать особі, яка згідно з даними ДРАЦСГ є померлою, такі дані деактивуються в системі.

Чому можуть виникати ситуації, коли деактивується запис про живого пацієнта? Одна з причин -  наявність певного відсотку неточностей в даних ДРАЦСГ. НСЗУ разом з Мін'юстом ведуть роботу з удосконалення процесів внесення даних до реєстру ДРАЦСГ.

Ще одна причина деактивації даних про живого пацієнта - некоректне або неповне  внесення лікарем даних в систему при заповненні декларації: наприклад, вказання однакового номера документа, що посвідчує особу, для кількох осіб; некоректне зазначення номеру та серії свідоцтва про народження дитини та номеру РНОКПП і т.п. Щоб уникати таких ситуацій, НСЗУ закликає всіх користувачів електронної системи охорони здоров'я відповідально ставитися до внесення даних в систему, а пацієнтів - уважно перевіряти внесені лікарем дані перед підписанням декларації. У разі виявлення декларацій з некоректними даними переукладати декларації та вказувати при цьому вірні дані.