Стаж без втрат: кому необхідно оцифрувати трудову книжку

 Електронний облік трудової діяльності надає громадянам можливість:

• надійно зберегти свій страховий стаж та перевірити його у будь-який час;
• мінімізувати ризик втрати або пошкодження трудових даних, які містяться у паперових документах;
• у перспективі — оформити пенсію без особистого звернення до установ Пенсійного фонду України.

Як не втратити стаж

До 01.01.2004 трудовий стаж підтверджується записами в паперовій трудовій книжці.

Після 01.01.2004 стаж обчислюється автоматично — за даними реєстру застрахованих осіб.

Законодавством передбачено, що Пенсійний фонд України вносить до реєстру відсутні відомості про трудову діяльність на підставі оцифрованих паперових трудових книжок або інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання чи архівними установами.

Отже, особам, які мають стаж роботи до 2004 року, необхідно обов'язково оцифрувати ці періоди, аби їх було враховано для призначення пенсії в майбутньому.

П'ятирічний період оцифрування трудових книжок завершився, але хвилюватися не варто!

Якщо ви з якихось причин не встигли перевести документ в електронний формат до 10 червня 2026 року, жодних штрафних санкцій законодавством не передбачено. Ваш страховий стаж не втрачається, а паперова трудова книжка залишається офіційним і чинним документом, що його підтверджує.

Процес переведення документів електронний формат триває: Пенсійний фонд та роботодавці продовжують планову роботу з оцифрування у звичайному режимі. Тож ви можете подати скан-копії документів про трудову діяльність у зручний час