Чи зобовʼязаний застосовувати СГ РРО та/або ПРРО у разі реалізації товарів, робіт (послуг), оплата за які здійснюється за допомогою QR-коду?
Розрахункова операція — це приймання від покупця готівки, платіжних карток, чеків, жетонів тощо безпосередньо на місці продажу товарів або надання послуг, а також повернення готівкових коштів у разі повернення товару або ненадання послуги. У випадку використання банківської платіжної картки оформлюється відповідний розрахунковий документ на безготівкову оплату товару (послуги) банком покупця. У разі повернення товару або відмови від послуги здійснюється оформлення розрахункових документів для перерахування коштів на рахунок покупця.
У разі реалізації товарів, робіт (послуг), оплата за які здійснюється за допомогою QR-коду, в якому закодовані повні банківські реквізити рахунку у форматі IBAN такого суб’єкта господарювання, суб’єкт господарювання (продавець) не зобов’язаний застосовувати реєстратори розрахункових операцій (РРО) та/або програмні РРО (ПРРО). Така операція не вважається розрахунковою у розумінні законодавства про застосування РРО/ПРРО.
Проте, якщо QR-код містить не банківські реквізити, а, наприклад, посилання на оплату через платіжну систему (як-от Fondy, WayForPay, LiqPay) або інші електронні платіжні засоби, застосування РРО/ПРРО є обов’язковим, адже така операція вважається розрахунковою.
Щоб точно визначити, чи потрібно застосовувати РРО/ПРРО, важливо звернути увагу на рахунок, на який надходить оплата. Ось як розшифровуються деякі поширені коди рахунків:
2600 — це поточний рахунок підприємця. Якщо оплата здійснюється через клієнт-банк без використання посередників або платіжних сервісів, застосування РРО/ПРРО не потрібне.
2650 — рахунок належить небанківській фінансовій установі (наприклад, Fondy, WayForPay). У такому випадку оплата проходить через платіжного посередника, а отже, вимагається застосування РРО/ПРРО.
2654 — це оплата через небанківський термінал. Невідомо, чи видає такий термінал фіскальний чек, тому в подібних випадках рекомендовано проводити операцію через РРО/ПРРО.
2902 — оплата проведена через касу банку, що не є розрахунковою операцією, тому РРО/ПРРО не потрібен.
2909 — також може використовуватися для переказу через касу банку або між поточними рахунками. У таких випадках застосування РРО/ПРРО не обов’язкове.
2920 — вказує на оплату через банківський термінал, що прирівнюється до безготівкової операції, тому РРО/ПРРО не застосовується.
2924 — транзитний рахунок, який часто використовується при оплаті платіжною карткою. Оскільки така операція проходить через електронний платіжний засіб, необхідно застосовувати РРО/ПРРО.
Таким чином, обов’язковість застосування РРО або ПРРО залежить не від самого факту використання QR-коду, а від способу оплати та типу рахунку, на який зараховуються кошти. Щоб уникнути порушень, підприємцям рекомендується уважно аналізувати реквізити платежів та при сумнівах консультуватися з фахівцями або податковими органами.
