Електронна трудова книжка: як правильно підготувати паперову версію до сканування
12.05.2025
Тема:
В Україні триває перехід до електронного обліку трудової діяльності.
Перед скануванням необхідно перевірити записи у трудовій книжці:
Ⅰ. ОСОБИСТІ ДАНІ
- Прізвище, ім’я, по батькові (ПІБ) – повинні бути вказані повністю, без скорочень або ініціалів.
- Дата народження має відповідати даним паспорта.
- Зміна ПІБ – запис про це повинен бути оформлений правильно, із зазначенням документа, що підтверджує зміни.
Ⅱ. ПІДПИСИ ТА ПЕЧАТКИ
- Підпис власника книжки.
- Підпис відповідальної особи на підприємстві.
- Печатка підприємства або відділу кадрів.
Ⅲ. «ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ»
- Дати прийняття/звільнення, назва підприємства, посада, а також номери та дати наказів повинні бути чітко вказані.
- Якщо підприємство змінювало назву, це має бути зазначено окремим записом.
- Усі записи про звільнення чи переведення мають відповідати законодавству.
Ⅳ. ХТО ВИПРАВЛЯЄ ПОМИЛКИ?
- Неправильні записи може виправити ваш роботодавець.
- Якщо підприємство ліквідоване, запис робить правонаступник.
- Факт належності трудової книжки може бути встановлений через суд.
Ⅴ. Якщо записи відповідають вимогам, трудову книжку можна сканувати та завантажувати на Портал електронних послуг Пенсійного фонду України
