Компенсація за невикористані відпустки по-новому: що слід врахувати у 2024р. (із коментарями Мінекономіки)

Із 12.09.2023р. зазнав змін Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою Кабінету Міністрів України №100 від 08.02.1995р. (далі – Порядок №100).

При цьому, загальне правило залишилось незмінним: у разі, якщо працівник йде у відпустку, відпускні рахуємо виходячи із виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки (абз.1 п.2 Порядку №100).

Натомість, якщо працівник з певних причин (зокрема, звільнення) буде отримувати компенсацію за невикористану відпустку, слід враховувати нове спеціальне правило, а саме:

«Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році» (абз.2 п.2 Порядку №100).

Із питанням, яким чином розраховувати компенсацію за накопичені невикористані відпустки у 2024р., ми звернулись до Міністерства економіки України, та отримали відповідь листом №4707-05/4823-09 від 19.01.2024р.

У статті ми розглянемо на прикладах, як рахувати компенсацію відпускних працівнику, який звільняється у 2024р.

Приклад 1.

Розглянемо для початку ситуацію, із якою стикатиметься майже кожне підприємство у 2024р.: звільняється працівник, який накопичив дні відпустки як до грудня 2023р., так і в 2024р.

Припустимо, що працівник звільняється у квітні 2024р., та має:

1. 15 днів невикористаної відпустки, право на які працівник набув до 31 грудня 2023р.; а також
2. 7 днів невикористаної відпустки, право на які працівник набув у січні – квітні 2024р. ?

На питання, яким чином буде здійснюватись обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, Міністерство економіки України у листі №4707-05/4823-09 від 19.01.2024р. зазначило:

«У разі виплати компенсації за невикористані відпустки під час звільнення працівника з роботи у квітні 2024р. обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023р., здійснюватиметься в розрахунковому періоді з 01.01.2023 по 31.12.2023рр. з урахуванням абз.2 п.2 Порядк №100, а за невикористані відпустки, на які працівник набуде право після 31.12.2023р., в розрахунковому періоді з 01.04.2023 по 31.03.2024рр. відповідно до абз.1 п.2 Порядку №100».

Тобто, під час звільнення працівника у квітні 2024р. підприємству необхідно буде здійснити два окремих розрахунки компенсації невикористаної відпустки:

• компенсацію за 15 к.д. слід розрахувати, виходячи із виплат, нарахованих з 01.01.2023 по 31.12.2023рр.,
• компенсацію за 7 к.д. слід розрахувати, виходячи із виплат, нарахованих з 01.04.2023р. по 31.03.2024р.

Приклад 2.

Даний приклад може бути актуальний для роботодавців, у яких працівник у зв’язку із воєнним станом постійно перебував у відпустках за власний рахунок, а у 2024р. прийняв рішення звільнитись.

Нехай, залишаємо умови попереднього прикладу: працівник звільняється у квітні 2024р., та має:

1. 15 днів невикористаної відпустки, право на які працівник набув до 31 грудня 2023р.; а також
2. 7 днів невикористаної відпустки, право на які працівник набув у січні – квітні 2024р.

але при цьому, визначаємо, що у працівника відсутній розрахунковий період як в 2023р., так і в 2024р. (оскільки працівник згідно із законодавством не працював із 01.01.2023р. до 31.12.2023р. та із 01.01.2024р.  по день звільнення, і за ним не зберігався заробіток).

Також, із 01.01.2023р. до 31.12.2023р. оклад працівника складав 15 тис.грн., із 01.01.2024р. – 18 тис.грн.

Відповідно до п.2 розд.ІІ Порядку №100, якщо у працівника відсутній розрахунковий період, то середня заробітна плата обчислюється відповідно до абз.3-5 п.4 Порядку №100.

Відповідно до абз.3 та абз.5 п.4 розд.ІІІ Порядку №100:

«Якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.

Якщо розрахунок середньої заробітної плати обчислюється виходячи з посадового окладу чи мінімальної заробітної плати, то її нарахування здійснюється шляхом множення посадового окладу чи мінімальної заробітної плати на кількість місяців розрахункового періоду».

Міністерство економіки України листом №4707-05/4823-09 від 19.01.2024р. роз’яснило особливості розрахунку компенсації невикористаної відпустки у такій ситуації, а саме:

«У разі звільнення в квітні 2024.р працівника, у якого відсутній розрахунковий період, розрахунок середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки здійснюватиметься в розрахунковому періоді з 01.01.2023 по 31.12.2023рр. за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, та в розрахунковому періоді з 01.04.2023 по 31.03.2024рр. за невикористані відпустки, на які працівник набув право після 31.12.2023р., виходячи з встановленого на час розрахунку, зокрема, на дату звільнення, посадового окладу».