Спрощено порядок використання електронних підписів

Кабмін постановою «Про затвердження вимог до форматів удосконалених електронних підписів та печаток, які використовуються для надання електронних публічних послуг, та вимог до створення та перевірки удосконалених електронних підписів та печаток, що базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів» від 12.12.2023 № 1298 (далі — постанова № 1298) унормовував технічні вимоги до створення та перевірки удосконалених електронних підписів чи печаток. Це дозволить використовувати такі підписи для отримання електронних послуг на постійній основі. А отже, використання кваліфікованого електронного підпису (далі— КЕП) більше не вимагатиметься. Про це повідомило Мінцифри на офіційному сайті (thedigital.gov.ua → «Новини»).

Нагадаємо, що на період дії режиму воєнного стану та протягом шести місяців після його припинення / скасування Кабмін постановою «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 17 березня 2022 р. № 300» від 24.05.2022 № 617 дозволив користувачам електронних довірчих послуг використання електронних підписів чи печаток, що базуються на сертифікатах відкритого ключа, виданих кваліфікованими надавачами електронних довірчих послуг (удосконалених електронних підписів) без відомостей про те, що особистий ключ зберігається в засобі кваліфікованого електронного підпису чи печатки.

Постановою № 1298 Кабмін затвердив:

• вимоги до форматів удосконалених електронних підписів та печаток, які використовуються для надання електронних публічних послуг;
• вимоги до створення та перевірки удосконалених електронних підписів та печаток, що базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів.

На думку Мінцифри, постанова № 1298 значно спростить отримання та використання удосконалених електронних підписів (далі — УЕП). Замість КЕП тепер можна буде використовувати УЕП, якщо законом не вимагається інше. Крім того, фізичні та юридичні особи зможуть використовувати електронний підпис, не зберігаючи його на захищеному носії.

Це, зокрема, дасть змогу забезпечити безперебійне функціонування електронного документообігу та перевірки користувачів. Також постанова № 1298 допоможе гармонізувати українське законодавство у сфері електронних довірчих послуг з європейським.

Постанова № 1298 набере чинності 31.12.2023 одночасно із Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення укладення угоди між Україною та Європейським Союзом про взаємне визнання кваліфікованих електронних довірчих послуг та імплементації законодавства Європейського Союзу у сфері електронної ідентифікації» від 01.12.2022 № 2801-IX.

Також нагадаємо, що 31.12.2023 набувають чинності норми Закону України «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг» від 07.02.2023 № 2918-IX, якими закріплено в ПКУ альтернативу для платника податків користуватися електронним кабінетом, подавати звітність в електронній формі і вести листування засобами зв’язку в електронній формі після проходження в електронному кабінеті електронної ідентифікації онлайн з використанням КЕП або УЕП, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, з дотриманням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-ІV та Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VІІІ (назва цього Закону вказана в редакції Закону України від 01.12.2022 № 2801-IX, яка набуває чинності з 31.12.2023).