ДПС роз'яснила, які документи підтверджують перебування працівника у відрядженні
Якими саме документальними доказами підтверджується перебування працівника у відрядженні окрім відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання?
Чи є документальними доказами перебування особи у відрядженні такі документи: авансовий звіт, табель обліку робочого часу, заява про відрядження, посвідчення про відрядження?
Позиція ДПС
- Таким чином, до підтвердних документів належать транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки); документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси; документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти; документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів; інші документи, що засвідчують вартість витрат. Крім того, фактичне перебування працівника у відрядженні (незалежно від кількості днів перебування у відрядженні), може бути підтверджене документами первинного обліку.
- Таким чином, з питання визначення документів, які підтверджують фактичне перебування працівників у відрядженні, доцільно звернутися до Міністерства фінансів України як центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері бухгалтерського обліку.
Звертаємо увагу, що наказ Державної податкової адміністрації України від 28.07.1997 № 260 «Про затвердження форми посвідчення про відрядження», яким було затверджено форму посвідчення про відрядження, втратив чинність згідно з наказом Міністерства фінансів України від 21.06.2011 № 738, а отже відсутні підстави для віднесення зазначеного посвідчення до документом, що засвідчують фактичну кількість днів перебування у відрядженні.
ІПК від 03.11.2023р. № 3924/ІПК/99-00-24-03-03-06
