Делегування права електронного підпису: податківці пояснили порядок

Фахівці ГУ ДПС в Одеській області на офіційному сайті (od.tax.gov.ua → «Прес-центр» → «Новини») нагадали, що згідно з п.п. «в» п. 3 ст. 49 ПКУ податкову звітність можна подати до контролюючого органу в електронному вигляді. З метою взаємодії з податковою службою в цифровому форматі платнику необхідно отримати кваліфікований електронний підпис (далі — КЕП), скористатись послугами будь-якого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг.

Водночас згідно з п. 3 розд. ІІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом МФУ від 06.06.2017 № 557 (далі — Порядок № 557), платник у разу потреби має можливість надати право підпису електронних документів іншим особам, а саме він має повідомити про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває, направивши повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису (далі — Повідомлення) в електронному вигляді.

Заповнити та відправити Повідомлення можна в приватній частині Електронного кабінету: в розділі «Ведення звітності» необхідно створити документ за формою J1391103 (для юросіб) або F1391103 (для фізосіб).

Заповнюючи Повідомлення, слід зазначити:

• поточну дату та порядковий номер;
• найменування (або прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) для фізосіб;
• код за ЄДРПОУ / реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта (для фізосіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера і мають відповідну відмітку в паспорті).

До табличної частини Повідомлення вносять таку інформацію:

• прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) відповідальної особи, якій надається право підпису електронних документів;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера і мають відповідну відмітку в паспорті);
• посаду фізичної особи, якій делеговано право підпису електронних документів;
• тип підпису: Директор / Бухгалтер / Підпис податкових накладних / Печатка / Технологічний сертифікат / Уповноважена особа;
• ініціали та прізвище керівника;
• посаду, ініціали та прізвище виконавця і контактний телефон.

З метою недопущення помилок під час заповнення повідомлення на панелі інструментів необхідно натиснути кнопку «Перевірка». А за відсутності помилок активується кнопка «Підписати».

Відповідно до Порядку № 557 на сформоване повідомлення спершу накладаються КЕП усіх осіб, включених до Повідомлення, в порядку черговості їх внесення до Повідомлення, після них — КЕП керівника, і останньою — печатка (за наявності).