Зміни до Типового положення про експертну комісію з питань організації та проведення експертизи цінності документів

Наказом Мін’юсту від 24.03.2023 р. № 1113/5 внесено зміни до Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Мін’юсту від 19.06.2013 р. № 1227/5.

1. Уточнено, що експертна комісія (далі — ЕК) державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, їх відокремленого підрозділу, який за рішенням експертно-перевірної комісії (далі — ЕПК) державного архіву внесений до джерел формування Національного архівного фонду (далі — установа), утворюється відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» і Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою КМУ від 08.06.2007 р. № 1004, для організації та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві установи, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд ЕПК державного архіву (ЕК архівного відділу районної, районної у мм. Києві і Севастополі державної адміністрації, міської ради), у зоні комплектування якої вона перебуває.

2. Визначено, що завданнями ЕК установи, зокрема, є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві установи, розгляд питань про долучення до архівних документів, спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в таких документах.

3. Встановлено, що завдання ЕК установи, яка складається з трьох або менше штатних одиниць, може виконувати ЕК установи вищого рівня, відповідного органу місцевого самоврядування (за згодою). А Голова ЕК може мати заступника.

4. Уточнено, що ЕК юрособи приймає рішення про схвалення і подання до ЕПК держархіву (ЕК архівного відділу районної, районної у мм. Києві і Севастополі держадміністрації, міської ради) проєктів таких документів: описів справ постійного зберігання, описів кіно-, відео-, фото-, фонодокументів постійного зберігання, внесених до Національного архівного фонду (далі — НАФ), описів справ з кадрових питань (особового складу), номенклатур справ, інструкцій з діловодства, положень про службу діловодства, архівний підрозділ та ЕК, анотованих переліків унікальних документів НАФ, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, актів про вилучення документів з НАФ, актів про невиправні пошкодження документів НАФ.

5. Проєкти документів подаються на розгляд ЕПК держархіву (ЕК архівного відділу районної, районної у мм. Києві і Севастополі держадміністрації, міської ради) у паперовій та електронній формах разом із супровідним листом.

6. Передбачено, що Голова ЕК може ухвалити рішення про проведення засідання в режимі відеоконференції з використанням відповідного програмного забезпечення, зокрема через Інтернет (далі — онлайн-засідання). В онлайн-засіданні беруть участь члени ЕК, а також запрошені особи.

Наказ № 1113/5 набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.