Яка періодичність проведення планового перевіряння наявності та стану документів в архіві?
Фахівці Державної архівної служби України повідомляють, відповідно до нормативних вимог залежно від виду матеріального носія інформації планове перевіряння наявності та стану документів в архіві проводиться в такі строки:
- документи з паперовими носіями – один раз на 20 років;
- грамофонні оригінали і грамплатівки – один раз на 7 років;
- архівні електронні, кіно-відео-фотодокументи та фонодокументи на магнітних носіях – один раз на 5 років;
- унікальні документи та документи, що мають у своєму зовнішньому оформленні або в додатку до них матеріальні цінності – щорічно.