Повідомлення про прийняття працівника на роботу: є зміни

КМУ постановою від 28.12.2021 р. № 1392 вніс зміни до:

• постанови КМУ «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу» від 17.06.2015 р. № 413 (далі — постанова № 413);
• самої форми Повідомлення про прийняття працівника на роботу, яке міститься в додатку до постанови № 413 (далі — Повідомлення), — її викладено в новій редакції.

Загалом зміни направлено на врегулювання питання з гіг-контрактами, які бюджетної сфери не стосуються. Але, як то часто буває, за внесенням одних змін, «вилізли» деякі непорозуміння. У даному випадку вони стосуються подання Повідомлення в разі укладення договору цивільно-правового характеру (договір ЦПХ). Так, у формі Повідомлення зазначена нова категорія осіб: «4 — працівники на підставі цивільно-правових договорів».

Тобто, якщо читати буквально, то виходить, що потрібно подавати Повідомлення і при укладанні договорів ЦПХ. Однак укладення договору ЦПХ регулюється Цивільним кодексом України від 16.01.2003 р. № 435-IV, який у свою чергу не передбачає потреби в поданні Повідомлення. А трудове законодавство на договори ЦПХ не поширюється. При цьому не всі графи Повідомлення можливо заповнити в разі подання інформації про укладений договір ЦПХ. Тому ми звернулися до ДПС за додатковими роз’ясненнями. А поки що рішення за вами, однак, якщо бути обережними, краще спробувати подати Повідомлення.

Зазначимо інші зміни, внесені до форми Повідомлення:

• додано нову графу «7. Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності)» (УНЗР). Зазначимо, що УНЗР присвоюється при оформленні одного із біометричних документів: ID-картки або паспорта громадянина України для виїзду за кордон. Якщо особа має тільки паспорт громадянина України у формі книжки, то УНЗР в графі 7 не зазначається;
• додано нові категорії осіб, які зазначаються в графі 5: «1 — наймані працівники за основним місцем роботи; 2 — працівники за сумісництвом; 3 — гіг-спеціалісти за гіг-контрактом; 4 — працівники на підставі цивільно-правових договорів»;
• подавати Повідомлення на папері можна тільки у випадку надання копії в електронній формі. В іншому разі Повідомлення подається тільки за допомогою засобів електронного зв’язку.

Постанова № 1392 набрала чинності 05.01.2022 р. Окремих рекомендацій щодо моменту її застосування немає, тому зміни, які передбачені цією постановою, необхідно застосовувати саме з дати набрання чинності.