Заповнюємо реєстраційну заяву за формою № 1-ПДВ: рекомендації ДПС

Фахівці ДПС у Луганській області розповіли. Реєстрація платників податку на додану вартість регулюється статтями 180 - 183 розділу V Податкового кодексу України (далі – ПКУ). Процедура реєстрації особи як платника податку на додану вартість відбувається у порядку, встановленому Положенням про реєстрацію платників податку на додану вартість, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.11.14 № 1130 (далі – Наказ № 1130).

Заява за формою 1-ПДВ затверджена Наказом № 1130 (далі – заява 1-ПДВ).

В заяві за формою № 1-ПДВ в обов’язковому порядку мають бути заповнені наступні реквізити:

• відмітка «юридична особа» або «фізична особа»;
• податковий номер/серія та номер паспорта (лише для фізичних осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та номером паспорта);
• найменування (для юридичної особи) або прізвище, ім’я та по батькові (фізичної особи-підприємця);
• в графі «причини реєстрації платником податку на додану вартість або критерії, за якими платник відповідає вимогам розділу V ПКУ» зазначається причина реєстрації платником ПДВ, що визначена у додатку до заяви 1-ПДВ;
• бажана дата реєстрації платником ПДВ, яка відповідає даті початку податкового періоду (календарний місяць) при добровільній реєстрації платником ПДВ/дата переходу на спрощену систему оподаткування та/або дата переходу на застосування ставки єдиного податку, що передбачає сплату ПДВ/дата відмови від спрощеної системи оподаткування;
• у графі «Відомості про відповідальних осіб платника (фізичні особи не заповнюють)» обов’язково заповнюються дані (прізвище, ім’я, по батькові та реєстраційний номер облікової картки платника податків/номер та серія паспорта) керівника, головного бухгалтера або особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку;

Розділ «Особа, яка подає заяву (представник платника)» заповнюється в обов’язковому порядку як юридичними особами, так і фізичними особами-підприємцями;

• підпис заявника із зазначенням дати.

Подання заяви за формою №1-ПДВ здійснюється:

• у разі обов’язкової ПДВ-реєстрації – не пізніше 10 числа календарного місяця, що настає за місяцем, в якому вперше досягнуто обсягу оподатковуваних операцій, визначеного п. 181.1 ПКУ;
• у разі добровільної реєстрації особи як платника податку або особи, яка відповідає вимогам, визначеним пп. 6 п. 180.1 ПКУ, – не пізніше ніж за 10 календарних днів до початку податкового періоду, з якого такі особи вважатимуться платниками податку та матимуть право на податковий кредит і складання податкових накладних (п. 183.7 ПКУ).

Також зазначаємо, що при заповненні реєстраційної заяви 1-ПДВ платники податків найчастіше допускають наступні помилки, а саме не зазначають наступні обов’язкові реквізити:

• інформацію щодо ПІБ, РНОКПП та позначки в графі «Особа, яка подає заяву»;
• обов’язкові реквізити на другому аркуші реєстраційної заяви (для платників, які підлягають обов’язковій реєстрації).

У зв’язку з чим порушують пункт 3.9 розділу ІІІ Наказу № 1130.