Подання документів для державної реєстрації ТОВ в електронній формі — роз'яснення Мін'юсту

20.11.2020

Тема: Створення, реорганізація, ліквідація Автоматизація обліку

Міністерство юстиції України з метою забезпечення єдиної практики застосування законодавства у сфері державної реєстрації юридичних осіб в частині подання документів для державної реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю в електронній формі у листі від 13.11.2020 року № 9338/8.4.4/32-20 інформує про таке:

Щодо подання нотаріально засвідченої копії документа, що посвідчує особу, яка є кінцевим бенефіціарним власником юридичної особи (далі – КБВ), та унікального номеру запису в Єдиному державному демографічному реєстрі

Мін'юст звертає увагу на таке:

якщо у заяві щодо державної реєстрації юридичної особи (крім громадських формувань і органів влади) (далі – заява за формою 2) 1 у полі «Паспортні дані (серія/номер або номер)» щодо КБВ зазначено номер паспорт громадянина України (у формі картки), то нотаріально засвідчену копію такого документа подавати не потрібно;

Форма заяви щодо державної реєстрації юридичної особи (крім громадських формувань і органів влади) (форма 2), затверджена наказом Міністерства юстиції України від 18.11.2016 року №3268/5

якщо у заяві за формою 2 щодо КБВ поле «Унікальний номер запису в ЄДДР» заповнено та у полі «Паспортні дані (серія/номер або номер)» зазначено реквізити паспорта громадянина України для виїзду за кордон, то з цього випливає висновок, що документом, який посвідчує особу КБВ, є паспорт громадянина України для виїзду за кордон, виданий за допомогою Єдиного державного демографічного реєстру, а отже нотаріально засвідчену копію такого документа подавати також не потрібно.

Разом із цим у Мін'юсті наголошують, що до дня набрання чинності нормативно-правовим актом, яким буде затверджена форма та зміст структури власності, подання державному реєстратору документів для встановлення даних про КБВ, у тому числі нотаріально засвідченої копії документа, що посвідчує особу, яка є КБВ, не вимагається.

Щодо деяких питань, пов’язаних з відображенням відомостей про місце проживання/місцезнаходження у заяві за формою 2

Заявою за формою 2 передбачено зазначення типу приміщення у розділах про місце проживання КБВ, місце проживання (місцезнаходження) засновника/учасника, місцезнаходження юридичної особи

Відсутність номеру приміщення у випадку, якщо тип приміщення може не передбачати наявність номеру приміщення (наприклад, приватний будинок), не є підставою для відмови у державній реєстрації.

Також, заявою за формою 2 передбачено зазначення типу (площа, вулиця, провулок тощо) та назви площі, вулиці, провулку тощо.

У випадку, якщо у нотаріально засвідченій копії документа, що посвідчує особу, яка є КБВ, містяться відомості про місце проживання громадянина України до моменту перейменування географічних об’єктів, натомість, у заяві за формою 2 у графі «тип (площа, вулиця, провулок тощо) та назва площі, вулиці, провулку тощо» вказано актуальну назву (після перейменування) того ж географічного об’єкту, це не є підставою для відмови у державній реєстрації юридичної особи.

Щодо деяких питань, пов’язаних із заявником, який подає документи для державної реєстрації в електронній формі

Стосовно заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, поданих через Єдиний державний веб-портал електронних послуг «Портал Дія» (далі – Портал Дія), заявниками можуть бути:

при поданні заяви про створення товариства з обмеженою відповідальністю на підставі модельного статуту – засновник (один із засновників) юридичної особи;
при поданні заяви про перехід юридичної особи на діяльність на підставі модельного статуту – керівник юридичної особи.

Відповідно, подання вказаними заявниками документів для державної реєстрації створення ТОВ на підставі модельного статуту або переходу юридичної особи на діяльність на підставі модельного статуту, не може бути підставою для відмови у державній реєстрації.

Слід звернути увагу, що при формуванні документів на Порталі Дія засновник, який формує необхідний пакет документів, зазначається як заявник. При цьому, функціонал програмного забезпечення Порталу Дія дозволяє забезпечити накладення КЕП кожного із засновників юридичної особи у випадку створення ТОВ на підставі модельного статуту, а також керівника юридичної особи та кожного з учасників – у випадку переходу юридичної особи на діяльність на підставі модельного статуту на повний пакет документів, що подається для державної реєстрації відповідно до вимог Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю».

Щодо зазначення цифрового коду модельного статуту

У випадку обрання заявником редакції модельного статуту «за замовчуванням», у заяві за формою 2 у блоці «Редакція модельного статуту» проставляється лише позначка у полі «за замовчуванням» (без зазначення цифрового коду), а у рішенні засновників про створення товариства, що діє на підставі модельного статуту, або рішенні учасників про провадження діяльності на підставі модельного статуту відображається цифровий код модельного статуту, сформованого відповідно до Єдиного алгоритму формування цифрового коду модельного статуту товариства з обмеженою відповідальністю (далі – Єдиний алгоритм) — 01000000000000000000000999000000011111990000000000009901119999999990000 (вказаний цифровий код відповідає редакції модельного статуту «за замовчуванням»).

У випадку обрання заявником власної редакції модельного статуту, у заяві за формою 2 у блоці «Редакція модельного статуту» проставляється позначка у полі «обрана засновниками (учасниками) (цифровий код модельного статуту)» та відображається цифровий код модельного статуту, сформований відповідно до Єдиного алгоритму. Зазначений цифровий код також відображається у рішенні засновників про створення товариства, що діє на підставі модельного статуту, або рішенні учасників про провадження діяльності на підставі модельного статуту.

Щодо зазначення відомостей про обрання системи оподаткування

Заявою за формою 2 передбачено можливість (у разі виявлення такого бажання) зазначення відомостей про обрання системи оподаткування.

У випадку, якщо заявник не обрав жодного із запропонованих для заповнення полів (Зареєструвати платником податку на додану вартість/Обираю спрощену систему оподаткування, обліку та звітності), вважається, що заявник обрав загальну систему оподаткування без включення до реєстру платників податку на додану вартість. Необрання заявником жодної із позначок і, відповідно, обрання загальної системи оподаткування, не є підставою для відмови у державній реєстрації.

ДОДАТКОВІ МАТЕРІАЛИ:

Лист Міністерства юстиції України від 13.11.2020 року № 9338/8.4.4/32-20 "Щодо деяких питань, пов’язаних із застосуванням законодавства у сфері державної реєстрації в частині подання документів для державної реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю в електронній формі" (завантажити)